會議記錄-第一屆第十次理監事聯席會議

發文日期:112年8月18日
發文字號:平字第1120818015號函

會議記錄:

一、時 間:112 年 6 月 2 日 21 時 00 分
二、地 點:採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名:
理事:方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、林子軒、許庭瑜、陳律至,共 8 人。
監事:蕭富聰、許智淵、林羣凱,共 3 人。
四、缺席人員姓名:理事:共 0 人。監事:共 0 人。
五、請假人員姓名:理事:黃品澄,共 1 人。監事:共 0 人。
六、列席人員:秘書長陳真蓉,共 1 人。
七、主 席:方子平、記錄:陳真蓉。
八、主席致詞:無。
九、來賓致詞:無。
十、報告事項:

  1. 1-5月協會財務報告。
  2. 輔大歐洲劍術社-會員代表更換,須補齊會議紀錄與委任書。
  3. 年度活動報告等相關事宜法規變更。
  4. Clash of Steel進度報告。


十一、討論提案:

提案 1:112年預算表更正,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:112年的預算表更正,在第九次會議決議發現金額有誤,當時決議修正後要再進行理監事審核。更正金額請看黃色底標,調整事業費、租賃費、結餘。

決議:6人同意,照案通過。

提案 2:會員入會審核,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:楊才誼申請入會,她是Vor&Nach的長劍進階班的學員,請各位審核是否同意入會。

決議:7人同意,照案通過。

提案 3:2023第一次軍刀公開賽計畫書,提請討論
提案人:劉宗恩
理事 劉宗恩:第一屆軍刀公開賽的活動企劃書報告,地點是Vor&Nach的場館3樓,如果報名人數有變多,會考慮開加開四樓的場地同時進行比賽。比賽時間暫定9月10日,理由是9月在23、24號的週末開始開始有國慶日的補班,然後接下來連續三週是中秋節跟國慶日的連假。因此,為了避開這些補班與節日的話,日期就定在9月10日,下午開始比賽。

比賽報名的費用是800元。之前四月盾劍賽有分EPW組別以及鋼劍組別,軍刀的話目前還沒有EPW版的器材,所以只寫鋼劍組別。租借鋼劍與護具的費用是各300元。名額暫定20人取前8名晉級淘汰賽,預賽的方式一樣是三到四人一組的劍池賽。最後看到預算表以及行程表,行程的話,我們會從下午兩點附近開始進行選手報到,接下來開幕式、預賽以及中間的抽籤,再來到淘汰賽、決賽以及頒獎和閉幕式。那對於企劃書有相關問題的話可以提出。

常務理事 李萃華:預算表這邊有一個租賃費一千塊,總金額四千,所以你有四把軍刀可以提供公用租借,對嗎?
理事 劉宗恩:對。我們現在有四把規格差不多一樣的軍刀,會作為主要的公用兵器使用。
常務理事 李萃華:很樂觀的假設報名人數有20個。有一半的人要租公用兵器。大概每五分鐘壞一把,然後打到淘汰賽,會這樣假設是因為這是軍刀賽。
常務監事 蕭富聰:這個發生的機率有多高?
常務理事 李萃華:我要提醒各位這是一個軍刀賽。如果你沒有看過國外的軍刀賽的話,我建議各位去看一下。
常務監事 蕭富聰:這是一個兵器折損很高的項目對嗎?
常務理事 李萃華:因為你辦的是比賽,也就是說,不是所有人都會用相同的方式去對待兵器。也許我們自己教的學生,平常打慣的人大概都知道力道或是刃口方向。
常務監事 蕭富聰:但只要假設超過4個人會暴力使用,就有可能爆開。
理事 徐瑋梃:以前有發生過,只是一場七把長劍就沒了。
常務理事 李萃華:所以我們有準備好B計畫嗎?現場的應對處理方案是什麼?
理事 劉宗恩:除了原定的四把之外,目前還有另外四把的軍刀,重量、重心等規格是接近的,但是護手規格是比較不一樣。有護手覆蓋區域不同等等的造型上的差異,我會認為這四把還是可以作為備用的公用兵器使用。目前的備案是這樣。
常務監事 蕭富聰:請問有圖片可以看嗎?是只有護手規格有差嗎?
理事長 方子平:是指簍空的不對稱護手嗎?
理事 劉宗恩:對。租借的這四把是Pike Armory的軍刀,護手是有打一些洞,但整體來講沒有比較大的鏤空,也沒有明顯的左右不對稱。
常務理事 李萃華:重複一下我剛剛的問題。我說今天很有可能,甚至只有一個參賽者,他就把四把軍刀全打爆,也就是就算你給八把也沒有用。我要知道的事情是,你在規劃比賽的時候,有沒有想到現場應該要怎麼處理這樣的情況?是現場修復呢?還是這一個參賽者,他只要壞兩把,他就被取消比賽資格呢?還是你有其他的想法?我要知道現場發生了公用兵器損毀甚至到數量不足。這樣的嚴重情況發生之前,比賽方有沒有任何針對兵器損毀的應對方式?
理事 劉宗恩:這個部分的話在規劃的時候是沒有想清楚的。比較可行方式是,如果人力或者說時間足夠的話現場修復,但是這個目前沒有辦法確定。那另外是我們可以去做增加兵器損毀的規定。如果某選手讓公用兵器在他手上的損壞率很高的話,我們可能就不再做繼續租借。或者說他必須自己去自備或找到可以使用繼續比賽的軍刀,他才可以繼續比賽。

常務理事 李萃華:請軍刀公開賽的負責人,劉宗恩理事,請你再盡可能完善一下關於這個方面的處理方案。沒有想到,沒有關係,但是下一次或者說請你盡可能在一個月內把這個方案把它完善。這個是每次辦比賽的時候,我們一定會碰到的問題以上。

第二個問題是企劃書未來展望那一段,請重新編寫。我建議用以下這一段文字敘述來取代,從第二行推廣最前頭的開始。我相信我這段文字跟原本所寫的這一段想要表達的內容差不了多少,但是正確的敘述方式讓你比較不會被炎上。請秘書長協助將文字放上會議頻道。

『在台灣,史實歐洲武術的推廣至今已有十個年頭,本會團體會員輔仁大學歐洲劍術社以及Vor&Nach史實歐洲武術會,每年亦持續皆有新進成員。
    作為推廣方,我們期望能為台灣帶來不同文化的刺激及嶄新形式的運動,目前在台灣約有3~5個團體有著軍刀教學課程與定期訓練,我們也期盼能透過辦理賽事,提供軍刀修習者更多的競技平台,向大眾展現技藝、廣招新人,讓所有致力於推廣史實歐洲武術的團體也能和我們攜手,帶給大眾體驗兵器武術的機會以及對劍的樂趣。
  於此同時,我們也期望透過籌辦較為小型的的賽事活動,讓有志於此的武者們有發光發熱的舞台,促進團體互動,期許能讓史實歐洲武術在台灣站穩腳步,深耕發展。』

你可以把你想要做的事情做得很漂亮。很多人會來支持你,但是不要給任何想要找你麻煩的人藉口。這段文章是一個非常清楚的例子。我希望未來大家在寫這些東西的時候,要能夠清楚的考慮到這些問題。我們的協會有團體會員這件事情,反而可以在我替代的這段文字裡面,讓人看得到有哪些團體是我們的團體會員。如果今天我們對於其他團體的練習內容很不了解,或者說完全不清楚,那沒辦法阿,就不是我們的團體會員。無論有沒有加入協會,我們也只能大概描述而已,第二個問題一樣請主辦人回答。

常務監事 蕭富聰:這段文字看起來比較社會化一點。有結合所謂環境分析跟未來展望,這樣的文字比較能傳達分析狀況和講你的願景。
理事長 方子平:好,我先承認那是我寫的。
理事 劉宗恩:這個提問的觀點,我挺同意的,那我再盡快的去做這一段文字的修改。相關的部分修改完成後,會再放到理監事群組。
常務理事 李萃華:如果我在外面看到誰跟我講說,你們為什麼寫這些東西?我一定跟他講請你去查一下2023年6月2號晚上的會議紀錄。我已經講過這一段很不合適。至於是誰有心洩漏給你,那是他的問題,不是我的問題。
常務監事 蕭富聰:因為我們已經內部review過了嘛,這就不是我們要傳達的立場,不是最終版本。另外問,收費那段你是參考哪邊的?你是參考我們之前辦盾劍賽的收費嗎?還是?
理事 劉宗恩:這個是參考盾劍賽的收費。我認為是差不多規模的活動,因此直接參考。
常務監事 蕭富聰:考慮到軍刀的潛在的耗損,是比盾劍還要高,費用可能要抓高,不然到最後光維修費就破表。
理事 劉宗恩:你說租借鋼劍的費用要高一點嗎?
理事 許庭瑜:我覺得如果說打壞的話,維修費就打壞的人出。
常務監事 蕭富聰:我知道,但第一個是你要怎麼去認列這個東西?是維修人員去判斷,說多少錢嗎,然後去做一個報價還是說損壞的話,就是固定費用,收多少金額標註在規則上。
理事 許庭瑜:我覺得損壞可以收固定金額,就是如果是可以修復的損壞的話。
常務理事 李萃華:這邊我也分享一下。今天我給某個人維修,他的兵器的費用已經上升到快要破兩千了。就是這麼誇張。所以,從200到2000,這是一個比較大的範圍,因此監事講的這個問題是需要謹慎去考量的。
理事 徐瑋梃:我剛剛想到一個狀況,因為我們大部分都會先想到打彎或是斷掉。但是以軍刀的防守方式,有可能會因為使用習慣而集中去刷橡膠頭。有可能橡膠頭掉落,這不是當場可以接回去的。我只是先提出這樣的可能性。
常務監事 蕭富聰:我不管,壞了就是收錢。壞的程度小,就收少一點。然後壞多,就整把收,就這樣子。我們的原則其實蠻簡單的,同意就租。不同意,就買自己的,就這樣。
理事長 方子平:本活動允許使用的器械的範圍是哪邊?因為軍刀可以從600克到1000克,範圍很大。能否請主辦人跟大家說明一下。
常務理事 李萃華:起碼講一個大方向。直的、還是彎的,還是都可以。
理事 劉宗恩:主要我會想要考慮的是重量,就是直的跟彎我覺得都可以出現,但是重量的話是比較需要謹慎考慮的。因為當一把接近一公斤的軍刀跟另外一把只有六百克的軍刀撞在一起,會發生什麼事情、可能會很複雜。我目前在想的一個範圍,大概會是750或者是780克到1000克,就是一公斤中間去抓一個範圍,去做允許使用的規範。
常務理事 李萃華:那就你理解的,750克到1公斤。這個範圍會擋掉多少參賽人數?
理事 劉宗恩:我們的公用兵器大概都是800多到900之間。
理事 許庭瑜:選擇用600克的劍去打1公斤的劍。那是選手的事情。如果要開放讓多一點人參加的話,你去設這個範圍,就可能會影響到。
常務監事 蕭富聰:這樣說好了。設定器械的規格,不光是損壞,還有一個很重要的考量是安全。因為當器械出現嚴重破損,是會有安全上的疑慮。理事 劉宗恩:可以花一點時間進行測試後看結果再決定。

決議:待修正後再經理監事同意。

提案 4:第十屆兵武盃兵擊交流推廣賽計畫書,提請討論
提案人:劉宗恩
理事 劉宗恩:首先,地點跟時間跟往年一樣,由於之前就已經有這個想法,就是說我們盡量避開12月的節日。所以以這個為前提的話,是12月16日的星期六辦理比賽。中間的部分沒有太多修改。在第八屆的兵武盃有請台灣養正館武道來做兵器跟拳腳等等混合規則的一個示範賽跟簡單的規則說明。今年的話,我有跟養正館那邊討論好,會規畫一部分時間去辦養正館規則的比賽。那形式上就我們之前的討論是考慮到這個規則比較複雜。相對來說比較簡單沒有風險的方式,可能會是邀請一些有在打兵器同時有練拳腳的武術團體。邀請他們推派一些選手來參加。以當時第八屆的後續宣傳效果來講,都是蠻不錯的。這個賽事可以放在決賽前,就是說直播流量比較多人的時候,去進行這個賽事。

那再往下看,活動內容的四個組別都有調整過人數。再往下是收費,這些基本上沒有做調整。然後最後預算的部分是參考去年實際上的設備使用,然後有做一些數量上的調整,但大體上沒有比較新的支出或者是收入項目,大家可以看一下。
理事 徐瑋梃:封面底部活動日期111年沒改到。
理事長 方子平:我提一個疑問,因為剛好在去年跟今年都發生過拳擊擂臺上出意外的狀況。現在這個賽事同時有拳腳跟器械而且有直播的狀況下,我會稍微擔心,就是我們今天做這樣子的賽事,我要怎麼知道這樣子是安全的。然後會使用什麼樣的護具裝備。
理事 劉宗恩:我這邊還會再去跟養正館多做討論。他們自己平常用的護具,是護脛全套、面罩是比較像散打的面罩。這個是在使用兵器的時候會比較有疑慮。
常務監事 蕭富聰:不好意思,我打斷一下,我就理事長的問題修改一下,這樣你比較好回答,這個特邀表演賽的部分你設計到什麼程度了?規則定了嗎?因為我現在聽起來是,只有說要用養正館規則,但具體上養正館規則長什麼樣子,光這個事情就有很多要討論,因為這個東西是新的,你應該把最多最多的心力放在這個上面去做管控。
理事 劉宗恩:我盡量簡單一點講的話,現在的狀況是我們還需要多點時間去跟養生館討論,包括實際的運作跟模擬。
理事 郭柏岑:之前在場館做測試時,我當時明明就有提到他們的頭盔完全不符合兵器對打的需求,跆拳道頭盔一定要換掉,因為頭盔上都有很大的縫隙。就算是散打頭盔也不行,因為比跆拳道頭盔更薄。
常務理事 李萃華:我整合一下大家的意見並且提出以下具體的方案。我希望賽事主辦人,你現在就把這些東西記下來。首先,對於特邀表演賽這一個名稱我覺得非常非常不OK,它跟示範賽沒有兩樣。你要讓它示範多久才會變成一個不管是實驗的還是正式的比賽組別?這是第一個問題。

第二個,如果你今天要去辦這個比賽,在兵武盃裡辦拳腳兵器並用的比賽。你想要傳達的理念是什麼? 我們已經跟人講這個賽事很久了,是該要舉辦的時候。但是我們前面先把理念搞清楚了,我們接下來後面的東西才有辦法繼續討論下去。首先就像剛剛理事劉宗恩講的一樣,你把它當作一個邀請賽的模式去辦,讓一群比較習慣這一個對練模式的人上去對打,讓人看到說這個比賽模式打起來好看的地方會有哪些。而也因為這些人,他們對這個練習規則的理解比較清楚,我們可以規避掉非常多,這個賽制下面可能會發生最嚴重的問題。也就是說這一個比賽今年假設非辦不可,我們要找到足夠多的人。目前,我認為4到6位來自不同團體的選手。他們要能夠像我們平常在準備比賽一樣,做8到10次以上的模擬賽。他最好能夠跟他的對手在這個規則下,打到很有默契,知道什麼時候該收,什麼時候該示意自己被打到,什麼時候該怎麼樣,他都能夠很清楚。然後我們可以把這個比賽作為一個你要說概念賽也可以,總之比表演賽還是示範賽更正式一點的名稱。然後公布給公眾知道,今年我們有一個特殊的項目。

也像剛剛常務監事蕭富聰講的一樣。你應該要花非常多的精力在準備這個事情上。也像郭柏岑理事講的一樣,在護具上還有選手受到攻擊的時候,他們應該有具備自己處理的能力,這一點我們在這8次到10次的模擬賽裡,一定要去要求出來。那如此這般,我們才有可能今年把這個比賽辦了。第一個不砸兵武盃的招牌。第二個養正館的訓練系統,等了這麼多年,他可以有一個機會去展現在相對正式的比賽裡面。第三個公眾看了OK,這個主辦單位很棒,什麼賽事都搞得定。我想我們起碼要考慮到這些層面。你不能只是把它丟出來,文字寫完就算了。

常務監事 蕭富聰:我想就特邀表演賽這個區塊討論應該就到這邊。其他剩下的就大部分跟去年的差不多。
常務理事 李萃華:我提一個可能會發生的問題就是預算表。從我們開始跟三重國民運動中心借場地來辦活動,這之間場地費、桌椅租借的費用有調漲,如果我們在收費標準上面沒有任何的修改,到時候我們碰到的問題就是會赤字。雖然兵器裝備的部分你已經有做一些根據去年的經驗去修改。你要考慮到鋼劍賽雖然已經辦了這麼多年,可能慢慢報名人數會爆表,想要租借的人一大堆,你的預算表裡面我暫時看不到這個彈性,但是整體來講的話,我覺得是沒有考慮到每年的成長幅度。你抓一個3%到5%也可以,一般來講,大概會抓到10%左右。主要就是在收費的標準還有預算表上面的彈性來講的話,我覺得沒有切中現實。
常務監事 蕭富聰:最糟糕的狀況就是我們辦比賽來的人越來越多,但我們越辦越窮。
理事長 方子平:好,這個提案一樣要修正後再議。請劉宗恩理事,把預算規劃重新整理過以後,再次提交。

決議:待修正後再經理監事同意。

提案 5:比賽用地墊相關事宜,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:先前在群組裡有跟大家提出要購買比賽用的地墊。總訂購133片共支出77,140元,已於日前收到貨物。

決議:無須投票。

提案 6:第一屆第四次會員大會+第二屆理監事選舉事宜,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:會員手冊與選舉事宜尚未擬定好,故本次提案不做討論。

決議:下次會議再行提案討論。

十二、臨時動議:無。

十三、自由發言:無。

十四、散會時間:23時50分。

理事長:

附件


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