發文日期：113年7月2日
發文字號：平字第1130702013號函

會議記錄：

一、時 間：113年 6 月 16 日 21 時 00 分
二、地 點：採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、林子軒、許庭瑜、陳律至，共 8 人。
監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事：郭柏岑，共1 人。監事：共 0 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉，共 1 人。
七、主 席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：謝謝大家今天參加。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：無。
十一、討論提案：
1. 3月至5月財務報表。
2. 劍術研討會成果報告。
3. 2024軍刀賽成果報告。

提案 1：2024HEMA Union 日耳曼刀公開賽計畫書，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：賽事時間預計在9/29(日) 下午，會有鋼劍組和EPW安全兵器組，預算編列如附件檔，場地預計租借Vor&Nach場館3樓與先後之間兵擊場4樓。
常務理事 李萃華：我們之前是怎麼預估參與和選手人數呢？
理事長 方子平：我是按照去年的盾劍公開賽當時編列的人數去寫的，參與人數30人是選手+工作人員。
理事 徐瑋梃：預算表寫租借5把器械當公用，依照2組賽事來看應該是不夠的。
理事 黃品澄：鋼劍*4、EPW安全兵器組*4，這樣比較合理。
理事長 方子平：好的，我這邊做修改，沒有其他問題的話請投票。

決議：8人同意，照案通過。

提案 2：2024兵武盃-兵擊推廣交流賽計畫書，提請討論。
提案人：劉宗恩
副理事長 劉宗恩：今年因三重國民運動中心12月要整修，故兵武盃提前至11月9-10日舉行，去年新增全接觸概念賽，今年除了有全接觸概念賽也新增了兒童組、新人組、長青組，因應組別與賽事時間增加，兵武盃將從1天變成2天，預算編列如附件檔。
理事 楊才誼：兒童組的裝備我們會提供租借嗎？還是選手自己準備？
理事 徐瑋梃：我自己有在帶課教小學生橫跨1~6年級，依照我的經驗其實穿著現行的EPW安全兵器的頭盔手套都是沒問題的。因小學生階段是身高落差交大的階段，我建議中低年級一組、中高年級一組作區分。這份企劃書目前只載明組別，我建議直接將年齡現在就決定好並寫在計畫書，這樣審核補助的承辦會比較不會有後續問題。
理事 楊才誼：我比較擔心主辦方會因兒童組，需要額外籌備裝備或是裁判而麻煩。
副理事長 劉宗恩：我有去實地考察其他賽事的兒童組，其實小朋友打得通常不會有太複雜的情況。
理事 楊才誼：像是比較激動的家長或者安全問題，不過這些還是要等到執行細節時再討論就是。
監事 許智淵：7-10歲、11-12歲這樣區分比較好。
副理事長 劉宗恩：那參加對象的文字修改如下：國內外武術修習者及一般民眾，兒童組七至十二歲、長青組四
十歲以上、其餘組別年滿十五歲以上，男女不限。新人組以及全接觸組報名後，由主辦單位審核參賽資格。

決議：7人同意，照案通過。

提案 3：林子軒賽事計分設備購入，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：目前賽事計分有很多都是使用林子軒的私人物品，有屆於子軒即將去留學，附件為設備清單，預計以總額的半價購入，總額37,449，二手金額18,725元。
常務監事 蕭富聰：如果協會財務還行，就請理事們評估吧。

決議：7人同意，照案通過。

提案 4：海外賽事選手贊助申請表與參賽報告修改範例，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：修改係由監事 許智淵處理，這邊就請監事跟大家報告。
監事 許智淵：新增了賽事簡介、檢附資料、參賽別。請大家檢查看是否衝突或者需要再新增。
決議：8人同意，照案通過。

提案 5：海外賽事選手贊助辦法-武穆盃申請，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：這個案子因應比賽日期已於先前在理監事群組討論過，當時投票8人同意，這邊按照程序做追認。
決議：8人同意，照案通過。

十二、臨時動議：無。

十三、自由發言：
監事 林羣凱：今天收到了Clash of Steel的紀念鑰匙圈，不過背後的QR Code不是第二版指定連到活動網站，而是連到協會網站。看是要請廠商重做還是就接受這樣。
秘書長 陳真蓉：如果有確實在定稿前有告知修改QR，是廠商自己做錯，就請對方修正給我們。
秘書長 陳真蓉：本次Clash of Steel報名人數來到新高，有非常多的海外選手，所以當天如果有任何一位參與者需要幫助，請各位就是直接上前就對了。另外，去年劍術研討會很可惜的只辦了一場，今年的第二場劍術研討會是否有頭緒了呢？
理事長 方子平：第二場劍術研討會正在籌備中，已經邀請楊子玄老師分享菲律賓武術。
秘書長 陳真蓉：之前理監事開會有提到裁判講習將會連動劍術研討會進行試斬主題，這個也會執行對嗎？
理事長 方子平：會執行，只是7-8月行程滿檔，預計會在下半年規劃舉辦。
秘書長 陳真蓉：即將於7月開展的武俠百年文化展，相關擺攤事項，我們的理事長已經跟達克運動在討論細節，請各位理監事成員，在看到群組中有相關資訊，請大家要讀訊息有回饋，讓籌備的人可以有多方的意見才能整合。如果籌辦的人沒有想到，只要各位成員有想到任何點子，都請在群組裡提出。
理事長 方子平：謝謝秘書長，這裡也報告Clash of Steel的長劍與刺劍組已全數額滿。活動報名人數也達到80人。

十四、散會時間：10點22分。

理事長：

附件