發文日期：113年12月13日
發文字號：平字第1131213021號函

會議記錄：

一、時 間：113年 12 月 1 日 20 時 00 分
二、地 點：採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、許庭瑜，共 7 人。
監事：蕭富聰、林羣凱，共 2 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事 ：陳律至、楊才誼，共 2 人。監事：許智淵，共 1 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉、候補理事：劉建德，共 2 人。
七、主 席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：無。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：

1. 1. 6月至11月財務報表+資產負債
2. 2. 8、10、11月劍術研討會成果報告
3. 3. 2024CoS成果報告
4. 4. 日耳曼刀賽成果報告
5. 5. 第十一屆兵武盃成果報告

十一、討論提案：

提案 1：秘書長匈牙利劍術營差旅費，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：秘書長同行拍攝大量珍貴照片，提議補助10,000元。
決議：6人同意，照案通過。

提案 2：會員入會申請審核，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：謝安於10月申請入會，資料如附件。
決議：6人同意，照案通過。

提案 3：海外賽事選手贊助辦法-上海CHMA全國歷史兵器格鬥大賽，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：申請人是劉宗恩跟蕭富聰。他們去了上海CHMA的全國歷史兵擊格鬥大賽，而且得到了非常良好的成績，附件為兩位選手的心得報告書。
常務理事 李萃華：申請的兩位同時是協會的理監事成員，我會希望心得報告不是只是講這個很棒、那個很棒，兩位同時都是協會實際舉辦活動的成員，我會希望將看到的好東西，具體上要怎麼應用到我們自己的活動中的建議，並不是要你們評估這個活動的優缺點，因為協會贊助大家去比賽，主要是希望帶回對協會有幫助的資訊，不管是各位的成績，做得很棒、也恭喜感謝兩位，同時兩位的意見也很重要，那些東西在台灣是可以做的、哪些東西可以經過整合以後讓我們在活動中也能納入考量，目前心得報告的內容都是比較抽象的，以上。
副理事長 劉宗恩：稍微講幾個我覺得可以參考的，他們的團隊分工是比較細的，海外選手都有專門對應的工作人員作協助。另一個就是賽事結束後的團康活動晚宴，這次我有加進兵武盃，做為一個抽獎環節，提供了一個緩衝，也給其他人有一些互動的機會。另外在攝影方面，這次的照片大部分來自主辦以外的選手所拍的照片素材，這會讓我覺得以後在小賽的時候，可以多嘗試一下，有條件的讓對攝影有興趣的選手們或是我們自己的工作人員去做拍照，對於將來活動可以有幫助。將來如果有機會的話，可以考慮的是，他們獎盃跟獎牌都是專門的設計，直接去打版製作，如果我們比賽會辦很久，或者說我們有足夠經費能錦上添花的部分，可以這樣去強調賽事品牌做加強宣傳。
理事 黃品澄：有關他們的申訴機制，只看書面資料有點不是很理解。
副理事長 劉宗恩：你會拿到一張申訴卡，當你使用申訴權利的時候，第一個時機點必須在該場比賽結束後。而且兩個人的分差要在兩分以內。你的申訴才會視為可被接受的，如果你申訴失敗的話，你的申訴卡就會直接被收回，你在該組別就沒有任何申訴機會。如果申訴成功，申訴卡會還給你。
常務理事 李萃華：我認為申訴卡，未來可以加到我們比賽裡面，雖然我們比賽的申訴機制相對全世界的比賽來看，已經是相對完善，只不過我們常常花時間在讓選手申訴上面，而每一次辦比賽，起碼一半以上的選手申訴是被打槍的，因為他們根本不知道當下發生甚麼，那麼我認為以申訴卡這個機制，是申訴有次數限制。這一點包括如果你申訴成功，我卡片還你，你一樣有申訴機會，可是你申訴不成功，那你就沒有申訴機會，因為顯然你是自己都搞不清楚當下發生了什麼。而這種機制在很多不同種類的專業比賽上也都有在用，所以我認為未來也很適合加進我們的比賽裡面。現在我們的裁判們會用慢動作影片來來輔助判決，而這事實上準確率相當的高。申訴卡這個機制，我期待我們可以節省很多的討論跟不必要的時間浪費。
副理事長 劉宗恩：現行很多專業的球類運動都有這樣的申訴機制，如果要善用它的優點的話，我們必須解決的兩個大問題。當然，這個可以之後在籌備比賽的時候再做討論。兩個大問題應該會是申訴的次數以及申訴之後卡片數量等等。但是如果以上的問題可以處理掉的話，申訴卡會變成一個相當好的東西也能節省很多時間。
常務監事 蕭富聰：賽後的聚會活動是一個很好的環節，明年可以再加入一些跟HEMA性質更相關的一些東西。另外申訴的資格如果管理的好，確實可以防止抗議被濫用。
監事 林羣凱：這邊我想補充一下，以我擔任兵武盃櫃臺的經驗來講，有一些選手他們在比賽完之後就打算直接離開，而我通常會用『等一下還有抽獎喔， 你確定不要試試看』的這種方式，大概可以說服一半的選手留下來參加到抽獎結束。另外剛講到開放選手拍照的部分，有一種形式是開放一個雲端，然後你人在現場掃QR Code，可以集中上傳能有效的幫主辦方來集結照片。
理事長 方子平：好的，謝謝，請大家進行投票。
決議：7人同意，照案通過。

提案 4：理事陳律至請辭案，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：他在今年八月的時候提出了請辭，因為公司裁撤失業，所以他現在去參加一些相關的課程，短時間之內無法繼續參與協會。而他請辭之後就由後補理事 劉建德補上。之後一樣會按照法人變更流程再跑一次。後補理事劉建德雖然明年會去澳洲打工度假，但他表示線上參加會議沒有問題。
決議：7人同意，照案通過。

提案 5：第二屆第一次會員大會，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：我們在群組已經決定了預計開會的日期就是12月22號下午4點到6點開會員大會。會議內容主要報告整年度協會做哪些事情以及財務狀況，如果沒有額外再補選理監事的話，那會員大會到這邊就結束了。之前有人提到可以有個小型的聚餐，如果大家也都同意的話，我們看看到時候要怎麼安排。請問各位理監事有沒有意見，沒有的話，請各位進行投票。
決議：6人同意，照案通過。

提案 6：2025年工作計畫，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：這是草擬的工作計畫表，今年我們有四場比賽，老實講這個負荷稍微有點大，因為小型比賽牽涉到好幾個月的賽前訓練，所以我會希望說明年的小賽是不是要減少，再加上要拿到補助經費並沒有那麼容易，每次辦比賽大概會虧2~3萬左右。我想增加劍術研討會的次數和協會去參加展覽來增加曝光度。明年度的CoS和兵武盃日期已擬定，CoS為6/28、29、兵武盃11/15、16或22、23。草擬的2025工作計畫大概如上。
常務理事 李萃華：如果是工作人員覺得負荷大，請問是那些地方負荷大？有沒有方法可以改善？去年我有講過，如果我們要減少辦比賽的次數，最好要有足夠好的理由。以今年的話，我的觀察是整個兵擊圈對於我們協會辦的比賽口碑是越來越高，包括我們的成員去參加其他的比賽。包括各個散戶參加比賽而有所比較，我的觀察是兵擊人們或者說HEMA人們，對於我們比賽的信任與依賴。在這個時候我們決定減少辦比賽，然後要多花一點時間跟資源去進行其他曝光，我覺得挺詭異。以往的參展，有給協會帶來新的會員入會嗎？或者有新學生嗎？反觀在賽事的舉辦口碑越來越好。當然我們還有很多東西是可以再去做，但是今天理事長提出來的理由不足夠說服我應該減少比賽次數。所以，如果理事長覺得負擔太大，我希望我們可以得到一個比較詳細的說明。
理事長 方子平：平均我們一個比賽加賽前訓練會吃掉一個月的時間，而大比賽甚至會需要更多訓練時間，再來是經費取得增加難度。我同意在辦比賽的口碑很好。可是辦比賽同時也都在燒錢。我會擔心今天繼續用現在這樣的規模來辦比賽，我們的經費要怎麼辦，目前已經著手規劃要增加會員數量計畫，以及會員與非會員之間的費用項目調整。我擔心的是一直燒錢，而政府經費補助越來越難和減少。所以我才提議能否減少一個小賽。
常務理事 李萃華：每一次辦小賽，我們固定虧損金額有多少，秘書長?
秘書長 陳真蓉：以今年軍刀收支表，虧損2萬9。
常務理事 李萃華：我們能不能夠得到一個合理的分析，就是這個虧損主要是來自於哪些不必要的花費，還是說這些虧損是絕對不可能避免的支出。另外，我們現在討論的事情是節流，而節流跟開源是相對的，不能只討論節流，因為辦比賽一定都會有人犧牲、有人花錢，我們從十年前就知道了，同時我也確定當時的比賽也有辦過沒有負債的，收入和支出是平衡的。而當時在收入到底做了哪些事情，現在我們可以做更好一點。而在支出上面，我們可以做哪些事情減少支出。這些東西我們應該要先討論過，我們再決定比賽到底值不值得辦下去。如果今天我們討論到最後，我們的結論就是辦比賽一定花錢、一定虧錢，而且辦比賽毫無效益，否則，目前我聽到這些理由，我不覺得我們應該要減少任何項目。相對地，我目前在思考，未來兵武盃包括Clash of Steel也就是兵擊賽新的型態。因為我們現在花太多時間在劍池賽上，詳細之後再討論。雖然收入越來越少，但協會的流動現金還有30萬左右，一年半四個比賽，一年總共虧10萬，我們還有3年的時間去思考怎麼做開源和節流，而現在我看起來並沒有要思考怎麼做開源和節流，只是拼命的節流，不停的節流而已。當然，我們一年辦四次比賽，現在在討論我們少辦一場而已。我不覺得協會現在已經到了不得不少辦比賽的時候，其他詳細的對於比賽辦理的想法等等，我覺得我們可以日後再討論。
理事長 方子平：好的，這部分副理事長 劉宗恩有沒有甚麼意見？
副理事長 劉宗恩：我們一年要辦幾場比賽是今天就要決定嗎？如果不是的話，我會覺得與其討論今年就直接少辦一個比賽，不如我們先趕快想想下一個小賽項目是什麼，然後相對的，我認為以協會名義辦比賽的這一些所謂負擔的情況，其實我們應該要花時間去把它寫成文字，去做一些發表，不管是對內部工作人員，或者說發在粉專給其他人看，人們會開始看到一些訊息，知道辦一個活動的難處與付出。而現況叫做政府的補助比往年有所減少等等……，結合開源和結流來講去做資訊傳達，這樣不管是之後要少辦比賽還是節流、找贊助，這些都需時間讓民眾、讓其他人可以看到這些事實，我覺得這會是一個比較穩當的做法，讓人心中有個底。目前比較急迫的應該是明年第一個小賽項目是甚麼。
常務監事 蕭富聰：開源的話還是增加劍術研討會的次數，也能順便達到賽前訓練的效果。
理事 徐瑋梃：小賽是為大賽的鋪墊，我們可以用這樣去思考項目種類。而今年在劍術研討會的新嘗試，讓大家都廣受好評，不管對裁判還是選手的認知有顯卓的提升。而賽前訓練的成本，如果能好好地結合劍術研討會，其成果比辦2場賽前訓練還來得有效率。劍術研討會同時也可以作為留言終結者的形式，讓更多人來看，這是怎麼發生的。在開源的同時也能降低訓練的成本。
監事 林羣凱：我在教育界裡面的一些經驗。如果要開源，可以辦所謂的工作坊，這種工作坊的形式可能就是一天，從早上10點到下午4點左右。它會是一個短期的營隊形式。通常對一般人來講，營隊會比研討會來得較容易被接受。研討會有點像是我沒有程度我不能參加的感覺。
理事長 方子平：好的，謝謝羣凱，還有沒有哪位理監事有建議可以提出來。目前我聽下來，大部分的意見是小賽是可以繼續辦。
常務監事 蕭富聰：我覺得小賽的推廣性質無法用其他東西取代。讓學習這個兵器項目的人有機會有平台去比賽競技，這是劍術研討會做不到的，也是大賽做不到的。這個提案是工作計畫的討論，如果現在還沒有共識的話，那應該是要修正後再議。
理事長 方子平：好的，還有沒有哪位理監事有建議要提出來的？沒有的話，本案就修正後再議。然後修正後，我會連明年度的預算都把它一併一起規劃出來。
決議：6人投票，修正後再議。

十二、臨時動議：無。

十三、自由發言：
常務理事 李萃華：就像我剛剛講的，我們的比賽改組這件事情，我認為未來是勢在必行，因為我們已經證明了這件事情，就是我們有能力也一直都在辦所謂高級、殿堂級的比賽。這些年我們看了很多比賽，也很多團體在辦比賽，但沒有人能像我們一樣有這種評判和申訴機制，裁判們可以言之有理地告訴選手，為什麼沒有得分或者說你為什麼被人打而對方得分。我認為我們在賽事上，已經有相當高度的專業和成績，而未來，我們要怎麼樣把這一個專業去做輸出的同時能夠得到收入，能夠得到不只是認同這個東西，因為我們現在得到認同憑良心講就是挺夠的，那我們的這個專業能力是否能夠，比如說協助某一些團體去辦他的比賽。那這個東西可能未來也不一定在協會裡面做，但是我就先提出來。如果我們有足夠的專業程度，不要講遠的，我們找達克辦一個真正具規模的職業賽事，就是達克轉播，成為一個我們長期跟外界媒體的合作項目，我們可以好好的思考。
常務監事 蕭富聰：像我們去重慶培訓那樣嗎?
常務理事 李萃華：對，這是一個很好的想法，也能列為協會年度工作計畫的項目之一。包括，今年參加Clash of Steel的韓國團體，在參賽後回去，也辦了一場有8成Clash of Steel水準的賽事，我看到他們的呈現，我很激動，那叫做Clash of Steel in Korea。我也想去問他們有沒有這個想法，一個賽事品牌作為一個跨國際的主要品牌，而他們是韓國的代表等等……讓一個比賽的品牌不再只是局限於某一個地區。今年他們來參加，明年換我們組隊去參加。講白了，我一身技術去參加沒有兵武盃、沒有Clash of Steel裁判水準的賽事，我得要去忍耐誤判、我要超級委曲求全的要求自己，連摸都不能被人摸到，實際面來看，我們都知道，今天敢下去跟人動刀動槍，對打就是會受傷，只是你最終是不是能全身而退的離開。而現在有太多的比賽，最終呈現的卻是-『天生條件好的人去玩，一定有回報的東西』。而我們辦的比賽絕對不會這樣。尤其這幾年，我不再是賽事主辦人，我可以從一個旁觀者的角度來看這一切之後。一個好的賽事只能侷限在台灣，這讓我越來越無法接受。

初步，我認為我們可以去做一些交朋友的事情。可以做一些影片的製作跟字幕的翻譯，然後逐漸去跟更多人推廣，我們做了什麼、我們研究了多年，讓更多人共襄盛舉。而不是HEMA比賽只是在吵後擊成不成立，我們能夠很清楚的去把這一些特色，把這些特點，把我們已經做到的事情以比較高規格，比較正式的方式去做報告，並且真的意義上去外派，每年協會與協會之間去做成員的派遣跟指導或者交友，大家一起學習，我覺得我們應該要對外開始做這個事情，再來對內的部分，憑良心來講，全台灣有在打兵擊的都知道我們，無論以甚麼樣的形式。可是大家知道我們是誰，會知道我們在幹什麼嗎?大家知道我們在國際間的評價是怎麼樣嗎?我覺得我們應該要花時間、心力在這裡，而不是再去誰的活動去求一個曝光。我覺得這是我們要考慮的事情。

我們反而可以去做的一些事情，比如說聯絡一些媒體業的人，聯絡一些我們各自在不同領域認識的一些人。目前協會的會員數量已經低於30人，我們應該要讓人知道我們要招募會員，曾經覺得說只有想認真做事的人，會來參加我們協會，可是就這句話打死，活該協會只有不到30人。練武對絕大多數人來說是一個生活消遣，發洩的娛樂項目，不是一個必須項目。認真做事在這個範疇裡面是更少數的人。以前我們講次文化的次文化，我再加一句，其中的次文化千分之一不到的人口。理事長這幾天有一直在提出，我們未來對於協會的會員，要有明確的一些活動費用區別，要讓會員知道有優待，可是這個是數字上面的利益。但是，如果我們的協會人數多了，能夠為環境做到什麼？人數多的協會能夠發揮的影響力是什麼樣子? 這一點我們比較少去討論到。以最近的事件舉例，台灣機車路權促進會，人數夠多夠龐大，他們協助規劃機車牌架應該要多少角度，減少警察惡意執法衝業績時，讓民眾能有依據去依循。這個就是人數多的組織，能夠真正在社會規範上面起到的作用。如果協會沒有這個認知，未來沒有要擴招會員的打算，那我們現在的比賽活動等等……可以直接用商業模式來辦就好，不是一定要協會組織。如果我們不做下一步的打算的話，那協會也不用搞了。我們應該去試著向外去說明一些東西，為什麼我們希望你們加入，因為我們不只有HEMA，我們有很多項目。而不是10年過去成員還不到30人，這實在說不過去。如果今天我們願意花時間去擺攤、願意花時間去接觸外界，應該要用更有效率的方式去溝通，去盡快的把很多東西搞起來，以協會推廣的目的來講的話，我認為精緻末約六到八部影片，比去擺攤擺兩天來的有更高的推廣效益。影片只要發文丟各種平台，而擺攤沒到現場就看不到東西。我認為以現階段來講，影片比較符合效益。
理事長 方子平：好，謝謝常務理事為接下來，我們可以走的方向，傳達一個很清楚的願景。
理事 徐瑋梃：我覺得我們，如果未來要有一些發想的話，可以朝這些東西去想，因為我們本來做的事情就很棒，甚至我們不用刻意去擺拍，我們平常做的事情拍一拍然後剩下是怎麼呈現給大眾。
理事長 方子平：還有其他理監事要自由發言嗎? 沒有的話，我們今天會議到這邊結束。 謝謝大家。

十四、散會時間：22時30分。

理事長：

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