發文日期：114年1月26日
發文字號：平字第1140731007號函

會議記錄：

一、時 間：114年 1 月 26 日 20 時 00 分
二、地 點：採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、楊才誼、劉建德，共 7 人。
監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事：郭柏岑、許庭瑜，共 2 人。監事：共 0 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉，共 1 人。
七、主 席：方子平、記錄：林羣凱。
八、主席致詞：無。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：12月財務報表+資產負債、113年決算表、財產目錄。
十一、討論提案：

提案 1：會員入會申請審核，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：有三位申請人：林誼祥、楊秉叡、何岸榮。請理事投票審核。
決議：6人同意，照案通過。

提案 2：2025Clash of Steel史實歐洲武術嘉年華計畫，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：場地在輔大中美堂，實際時間會在開學後的第一天。活動票券價格調整，初心者調整至3000元，經典為3000不變，冠軍4500，會員會有減免。
理事 徐瑋梃：在輔大中美堂辦活動是否可以在校內有宣傳海報等行銷。
理事長 方子平：根據之前的事例是可以的。至於支出費用的部份，收入與預計支出如表單。
理事長 方子平：接下來是晚上的LARP活動，對方不額外收費。要討論的是晚上只參加LARP活動的人要收多少錢費用。一種是半價，一種是希望促進白天活動的參加率，所以應該要說3/4價格，即600元。
監事 林羣凱：一般LARP活動收費大概是200元，所以600可能會偏高。
理事 徐瑋梃：今年活動在新的場地會有不同的費用，還有額外要支出冷氣，這次能夠給他們一個新的體驗，可以在費用上試試看，並試著製作問券表單。
理事 楊才誼：冷氣費用在白天是怎麼算的？
理事長 方子平：冷氣費是額外計算，與晚上不合算。
常務理事 李萃華：在各種場合都會看到商業上的操作，包含優惠、你參加什麼活動會在其他地方有優惠等等。我們不必說服人為什麼玩LARP還要來上HEMA，我們的活動方案以單日票來講，白天只要有一堂課，晚上的LARP活動就是免費參加，買攤販的商品也有優惠。這樣就好，其它的東西交給參加者自己去想就好。要去思考對消費和娛樂的人來說，覺得值得嗎？有覺得值得就好。
理事 徐瑋梃：我同意常務理事 李萃華的說法，我們就是做好我們自己，換個角度是很吸引人的。
理事長 方子平：今後宣傳就要動起來了，這次賽前訓練預計會是六次，會從三月四月開始。
常務理事 李萃華：要從現在就開始宣傳，不然已經會有人來不及參加了。
副理事長 劉宗恩：可以用之前報名者的電子信箱投送活動資訊。
決議：5人同意，照案通過。

提案 3：2025單刺劍公開賽計畫，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：時間預計在4/27號，以刺劍為主題。希望讓小賽不止是小賽，會安排一個刺劍講座，讓來參加的選手有多種體驗，也順便推廣刺劍，讓觀眾都能夠看懂比賽在做什麼。講座要討論的部份，一方面是要呈現什麼內容，另一方面則是收入。
理事 徐瑋梃：不用硬性規定講座的形式，以前開場也都有一個開場白，讓大家知道刺劍是什麼，也許這樣也很不錯。
理事長 方子平：我們工作人員平常也不是全部都懂刺劍，同時想用這樣的一個模式讓更多人可以對這項目產生興趣。
監事 林羣凱：講座的形式能很好的向外推薦來參加活動。
副理事長 劉宗恩：我有點看不懂收費的部份。
理事長 方子平：目前大多是粗估的，我們需要再討論整理收費應該要是多少，包含講座以及賽事的費用也應該要分開來。
理事 徐瑋梃：這就像是將劍術研討會和賽事辦在一起。
副理事長 劉宗恩：有想過講座有多少人次的參加名額嗎。
理事長 方子：我認為20還可以吧。
理事 徐瑋梃：這可以到時候執行面再來調整。
決議：6人同意，照案通過。

提案 4：業務推廣提案：HEMA知識+短影音，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：過去我們有拍過HEMA知識+ ，現在可以用短影音等概念來拍。劍術有很多專有技術和名詞，每一個都可以拍一個短影音。希望以一個月二部的頻率來拍攝，並由協會放出，與觀眾互動。並作為一個長期規劃。
監事 許智淵：大概會是怎麼樣的形式？
理事長 方子平：一部影片可能就30到50秒，希望可以加強被人看到的部份。
理事 楊才誼：現在的平台流量主要取決於出片的速度，所以將重點放在上體驗課之前的資訊補充或是影片放置或許更好。
理事長 方子平：我希望拍片不要受限約靈感，而是持續的製作，有了一個架構，就能再多拍一些。能持續產出有料的內容給大家看。
副理事長 劉宗恩：這次作為想法，但應該下次再議。因為我們還沒整理出過往影片的分類種類以及遊覽數的客觀資料。我們應該了解我們想要的預期區間，先收集資料，然後下次再議。
常務理事 李萃華：可以對流程執行也一起審視，了解拍片的製作細節和需求，看是能夠讓多個人去做分工，或是請youtuber也是可以考慮的方向。
決議：6人同意，下次再議。

提案5：2025年工作計畫暨預算表，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：將之前暫議的小賽補回來了，今年度比賽四場，劍術研討會五場。可能會合辦，所以之後劍術研討會的次數可能會再改變。
秘書長 陳真蓉：今年度小賽預計會有盾劍賽與刺劍賽。
決議：5人同意，照案通過。

十二、臨時動議：
理事 楊才誼：之前有提過和公司合作開課的事情，請問還會推嗎？
理事長 方子平：是有打算在今年推動的，但尚未寫成企劃書。

十三、自由發言：無。

十四、散會時間：22時23分。

理事長：

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