會議紀錄-發起人暨第一次籌備會議

各位發起人，感謝你們的支持！發起人暨第一次籌備會議圓滿結束！詳細會議內容如下。

發文日期：109年6月18日
發文字號：伊字第1090618003號函
主旨：檢送發起人會議、第一次籌備會議之會議記錄。

發起人會議之會議紀錄

• 一、時 間：190 年6月13日 19 時 00 分
• 二、地 點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
• 三、出席人員：
  • 應出席發起人 30 人。
  • 實際出席 22 人(含委託 0 人)、缺席 8 人。
• 四、主 席：李萃華、記錄：許智淵。
• 五、主席致詞：當台灣史實歐洲武術(HEMA)推起來的時候,都會是在坐各位的努力。
• 六、來賓致詞：無。
• 七、報告事項：
  • 以圖示告知與會者，目前協會成立的進度與規劃，以及未來會議大致要討論的事項。

• 八、討論提案：
• 
  提案 1：推選籌備委員，組織籌備會案。
  提案人：李萃華
  決議：由方子平、李元太、劉錚、王人俊、曹臻、郭柏岑、陳真蓉、李萃華、林子軒，共九人擔任籌備委員。

• 提案 2：推選籌備會主任委員案。
  提案人：李萃華
  決議：由陳真蓉擔任主任委員。
  
  九、移交：無。
  十、臨時動議：無。
  十一、散會

第一次籌備會議之會議紀錄

• 一、時 間：190 年6月13日 20 時 00 分
• 二、地 點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
• 三、出席人員：
  • 應出席籌備委員 9人。
  • 實際籌備委員 9人(含委託 0 人)、缺席0人。
• 四、主 席：陳真蓉、記錄：許智淵。
• 五、主席致詞：
  • 各位擔任籌備委員的人，請務必注意會議日期，開會要出席、負責的工作也請確實完成。
• 六、來賓致詞：無。
• 七、報告事項：無。

• 八、討論提案：
• 
  提案 1：審查章程草案。
  提案人：陳真蓉
  決議：依據內政部準籌之章程進行審查與新增並通過。

• 提案 2：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
  提案人：陳真蓉
  決議：以新北市三重區溪尾街108巷46弄37號3樓，作為辦公室及通訊聯絡使用處所。 籌備期間工作人員：秘書-陳真蓉、會計-方子平，皆為義工。
• 提案3：訂定會員申請入會手續、申請書格式並公開徵求會員案。
• 提案人：陳真蓉
  決議：照案通過。公告擬刊登於Facebook上網徵求會員，會員招收截止日訂為109年6月30日止。

• 提案4：籌備期間經費之收繳及籌墊案。
• 提案人：陳真蓉
• 決議：籌備期間所需經費項目主要有印刷費（會議資料、成立大會手冊、理監事選票等）、文具郵電費等，因發起人中已有人先行繳納常年會費，先由此經費支付。因協會尚未成立，常年會費收據決議替代方式為先開臨時收據，於協會立案後再換發正式收據。
  
  九、移交：無。
  十、臨時動議：無。
  十一、散會