協會成立到達最後送件階段，相關申報文件皆已以郵寄至內政部，詳細會議內容如下。
發文日期：109年9月14日
發文字號：伊字第1090914007號函
主旨：檢送成立大會、第一次理監事聯席會議之會議記錄。
成立大會之會議紀錄
- 一、時 間：190 年8月30日 16 時 00 分
- 二、地 點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
- 三、出席人員：
- 應出席會員人數 36 人。
- 實際出席 33 人(含委託 5 人)、請假 0 人、缺席 3 人。
- 四、主 席：陳真蓉、記錄：方子平。
- 五、主席致詞：
- 台灣各地都有HEMA團體，為何要辦正式協會？因為希望幫大家爭取比賽的認同感、歸屬感，未來希望爭取政府、大公司的資源，讓史實歐洲武術能更好的推廣出去。
- 六、來賓致詞：無。
- 七、報告事項：
- 有關籌備工作及經費收支報告案，同意備查。
- 八、討論提案：
提案 1：有關109年度、110年度(次年度）工作計畫、收支預算表1案，提請討論。
提案人：陳真蓉
決議：經討論，修正109、110年度的人事費用預算，其餘照案通過，送內政部備查。
- 提案 2：有關章程草案，提請討論
提案人：陳真蓉
決議：協會章程照案通過，送內政部備查。 - 九、第1屆第1次理事、監事選舉事宜
- 選舉事項：監票：萬益甫、發票：陳真蓉、唱票：陳律至、記票：羅宏濬
- 選舉結果：
- 理事：方子平、Vor&Nach史實歐洲武術會代表-李萃華、輔大歐洲劍術社代表-黃品澄、郭柏岑、李元太、徐瑋梃、劉錚。
- 候補理事：林子軒、曹臻。
- 監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱
- 候補監事：林韋志
- 十、移交：無。
十一、臨時動議：無。
十二、散會
第一次理監事聯席會之會議紀錄
- 一、時 間：190 年8月30日 18 時 00 分
- 二、地 點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
- 三、出席人員姓名：
- 理事：方子平、Vor&Nach史實歐洲武術會代表-李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉錚、劉宗恩、輔大歐洲劍術社代表-黃品澄，共 7 人。
- 監事：蕭富聰、許智淵，共 2人。
- 四、缺席人員姓名：
- 理事：共 0 人。
- 監事：共 0 人。
- 五、請假人員姓名：(理監事不得委託出席，連續兩次無故缺席者，視同辭職)
- 理事：劉宗恩、王人俊，共 2 人。
- 監事：林羣凱，共 1 人。
- 六、列席人員：
- 候補理事：林子軒、曹臻。
- 候補監事：林韋志。
- 七、主 席：陳真蓉、記錄：方子平。
- 八、主席致詞：
- 協會將步入成立階段，請各位多多支援各方事務。
- 九、來賓致詞：無。
- 十、報告事項：無。
- 十一、第1屆第1次常務理事、理事長、副理事長、常務監事選舉事宜
- 選舉事項：監票：郭柏岑、發票：徐瑋梃、唱票：李元太、記票：劉錚。
- 選舉結果：
- 理事長：方子平
- 副理事長：Vor&Nach史實歐洲武術會代表-李萃華
- 常務理事：輔大歐洲劍術社代表-黃品澄
- 常務監事：蕭富聰
- 十二、討論提案：
提案 1：聘用工作人員1案，提請討論。
提案人：方子平
決議：僅聘用秘書長一職，名單送內政部備查。
- 提案 2：會址及聯絡電話1案，提請討論。
提案人：方子平
決議：照案通過，併同「會址使用同意書」，送內政部備查。- 會址：新北市三重區溪尾街108巷46弄37號3樓。
- 連絡電話：0920778455
- 十三、移交：無。
十四、臨時動議：無。
十五、散會
社團法人史實歐洲武術聯盟 