會議記錄-第一屆第二次理監事聯席會議

會議記錄皆於 109 年 10 月 30 日，以「人民團體資訊系統」報送內政部完
畢，詳細會議內容如下。

發文日期：109年10月30日
發文字號：伊字第1091030010號函
主旨：檢送第一屆第二次理監事聯席會之會議記錄。

會議記錄：

一、時間：109 年 10 月 17 日 19 時 30 分
二、地點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
三、出席人員姓名：
- 理事：方子平、李萃華、郭柏岑、李元太、徐瑋梃、劉錚、劉宗恩、黃品澄、王人俊，共 9 人。
- 監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：
- 理事：共 0 人。
- 監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：(理監事不得委託出席，連續兩次無故缺席者，視同辭職)
- 理事：共 0 人。
- 監事：共 0 人。
六、列席人員：候補理事林子軒、秘書長陳真蓉，共 2 人。
七、主席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：無。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：
- 1. 內政部承辦人致電通知協會章程，從第三章組織及職權後面所有條例皆應為公版，故成立大會通過的章程後半部條例有修改過的將會改回公版；以及協會雖無入會費，但章程仍需載明，故會費條例加上「入會費0元」下次會員大會時會再向會員們報告。
- 2. 社團法人登記正在著手準備文件，請各位理監事成員填妥資料。
- 3. HEMA目前非亞奧運項目也不是國際單項總會的成員，故是否加入歐洲IFHEMA協會，評估為尚不需於今年排入行程。

十一、討論提案：
提案 1：Clash of Steel 2021年度籌備相關事宜，提請討論。
提案人：方子平
說明：決定舉辦時間、地點、比賽項目。
決議：
- 舉辦時間：2021年6月26、27日為期2天。
- 舉辦地點：新北市三重國民運動中心。
- 比賽項目：長劍組Longsword和刺劍組Single Rapier
- 講座課程：邀請國內外團體開課。
- 活動內容相關事宜交由活動總召方子平辦理，並提報理監事會議通過後實施。
提案 2：藝文展演活動相關事宜，提請討論。
提案人：方子平
說明：決定舉辦時間、地點、活動內容。
決議：因肺炎疫情評估，故決議今年停辦藝文展演。
提案 3：裁判培訓計畫相關事宜，提請討論。
提案人：方子平
說明：決定舉辦時間、地點、培訓內容。
決議：
- 培訓地點：協會辦事處
- 裁判檢定分3級：初級Elementary、中級 Intermediate、高級 Advanced。
- 培訓相關事宜交由裁判委員辦理，並提報理監事會議通過後實施。