會議記錄-第一屆第七次理監事聯席視訊會議

發文日期：111年11月7日
發文字號：平字第1111107008號函

會議記錄：

一、時間：111 年 7 月 17 日 19 時 00 分
二、地點：Google Meet線上會議
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、林子軒、許庭瑜、陳律至，共 9 人。
監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉、候補理事：劉建德、譚正，共 3 人。
七、主席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：理事監事均過半，今日開會達法定開會標準，會議成立，謝謝大家今天來配合。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：111年4月至6月經費收支表。
十一、討論提案：

提案 1：第九屆兵武盃活動企劃書，提請討論。
提案人：劉宗恩
秘書長陳真蓉：今天會議結束，兵武盃企畫書就會遞送給教育部體育署，做下半年的經費申請。
理事劉宗恩：大家請在群組裡點開「第九屆兵武盃兵擊推廣交流賽企畫書」。企劃書的前言，沒有做更動。主要改變的地方在第六點，活動會在12月24日(六)舉辦。
常務監事蕭富聰：打斷一下，可以直接分享畫面嗎？
理事許庭瑜：稍等，我來用。
理事劉宗恩：地點一樣在三重區國民運動中心的2樓籃球場。活動時程表作了兩個調整，在午休時段加設選手報到，因為之前有選手反應，他只有報下午的賽程，是否有需要早上就報到。因此第二次的報到時段就是給下午賽程的選手報到。另外新增的規劃是，採用團體賽邀請組，若是沿用四個組別的規劃，人力和時間上會造成太多的負擔，因此這一屆先取消鋼劍兵器單手組。主要是做這兩個調整。
理事劉宗恩：大家往下看到報名人數，目前暫時這樣抓。團體賽邀請組：報名人數20人、鋼劍兵器混合組，報名人數16人、安全兵器單手組，報名人數16人、安全兵器混合組，報名人數28人。這樣的人數就不會超過負荷。團體賽的人數可能會有微幅的變動，實際執行可能只有18位，不會影響到整體的規劃。
理事劉宗恩：接下來往下看到預算……
理事許庭瑜：要不要講一下團體賽的報名費？
理事劉宗恩：對，這邊補充團體賽的報名費，初步安排一個人400元。目前在座的人應該都有經驗，以前在Vor&Nach場館有做過一次團體賽的模擬，基本上會用類似的方式去進行，所以團體賽的賽程安排，跟一般選手報名其他組別是不太一樣的。所以團體賽的金額會減少一些。看到這邊，大家有其他問題嗎？
理事長方子平：請繼續。
理事劉宗恩：預算表之前也討論過了，如果都沒問題，這邊就各位表決是否通過此計畫書，通過的話，我明天就會去送件。
常務監事蕭富聰：可以回到前面時間表的部分嗎？我建議不要分成兩個時段報到比較好。
理事許庭瑜：可以說明一下理由嗎？
常務監事蕭富聰：一來是維持現場秩序，這代表中間會有選手陸陸續續進來，秩序上比較不好控管，二來對處理報到的櫃檯人員也會比較辛苦。
理事劉宗恩：我的想法是，以去年的經驗這樣的選手是少數的，只有1~2位。
理事郭柏岑：這樣安排代表檢錄人員都要到嗎？午休時間只有半個小時，若有選手報到，會讓工作人員無法吃飯，而且我也沒法確定二次報到的人數，無法安排檢錄人力。舉例：下午是鋼劍組比賽，報到一定會用到檢錄組人力，如果下午是EPW組別就沒問題。
理事許庭瑜：你是說檢查刺擊重量的部分嗎？
理事郭柏岑：他的鋼劍裝備是不是符合規定。這樣就會犧牲很多人的午休時間。
理事許庭瑜：我們的報到和檢錄是合在一起的嗎？
理事郭柏岑：上一屆的報到和檢錄是分開的嗎？
理事許庭瑜：對，沒有合在一起。所以，你擔心二次報到會造成額外的人力負擔的意思嗎？
理事郭柏岑：是阿，上一屆其實就有這樣的討論，可是我們最後還是集中在上午報到，也是因為這樣。
理事許庭瑜：那如果選手就是要下午才來呢？你要直接取消他們的參賽資格嗎？
理事劉宗恩：上一屆那位選手是按照規定早上報到。
理事許庭瑜：我們有需要做到這麼不友善嗎？
常務監事蕭富聰：與其說不友善，為了少數人而影響其他人的基本權益，是不好的。光這半小時的選手報到，就從1個小時的午休時間犧牲了半個小時，到時候比賽的前一天，場佈就會忙到晚上11~12點才回家睡覺，隔天要很早起來，中午連休息時間都不到半小時的話，你要怎麼支撐下午的活動行程。剛剛理事郭柏岑提到，比較複雜的鋼劍混合組的報到+檢錄，需要的人力就會比較多，理事劉宗恩也說，這樣的報到屬於少數，那我建議朝內部處理的方式會比較好。例如跟選手說下一屆不要這樣，或額外跟他說明特殊要求，以及理解對方是否明白比賽要做什麼，或者了解對方是因為什麼原因會晚到，或者就直接照規定晚到會取消選手資格，因為這跟其他選手的權益有關係，我相信要很嚴格去執行這樣的規定，也不是不可以。
理事許庭瑜：其他理事有什麼想法嗎？
理事陳律至：上一屆的比賽，依我的經驗，檢錄組人數如果有3人以上，安排一個人來處理二次報到是沒有問題的。我自己在那個時間，可以早早去吃完午餐再去坐在櫃檯，幫忙選手檢錄。並不是說我認為午休時間不重要，現在的寫法是「12點半再進行選手報到」，應該是改成「12點報到」，要求選手提早到，確定人在現場的情況下，假設比賽時間還沒結束，而選手在旁邊等，至少我們可以確定在比賽結束時，有人可以繼續處理中午來報到的工作。如果直接壓在12點半的話，就真的會卡在午休時間上。所以如果想這樣做，就把時間提早到12點，我的態度是可以嘗試看看。以及評估假設人數不多，這樣做是否可行。
理事許庭瑜：好，謝謝理事陳律至。
理事林子軒：我確認一下，這邊的報到是給所有的選手嗎？
理事劉宗恩：下午的賽程是鋼劍兵器混合組和團體賽，也就是說，只有參加這兩個組別的選手，而且沒有參與早上的賽程，這邊所開放的時間，是讓這樣的選手中午再報到下午的賽程，這個提案的立意是這樣。
理事林子軒：報到之後，他們可以離開嗎？
理事郭柏岑：等一下，我現在有點搞混，你們開放的用意，應該是給少數人(沒有參加上午比賽的選手，行個方便。現在又講成所有的鋼劍混和組的選手，在這個時間點報到？
理事許庭瑜：是開放給白天沒有比賽，只想直接參加下午的鋼劍比賽的選手，做二次報到。
理事長方子平：我的意見是，因為只是少數人，內部可以有人處理，不需要在午休時間設一個選手報到時間，這會讓看行程表的人容易弄混。
理事許庭瑜：你的意思是說，不要明定二次報到的時間，但是如果有選手有意外狀況，我們還是可以做二次報到。我覺得沒問題。
理事劉宗恩：就是前面富聰提到的內部處理。
常務監事蕭富聰：如果選手有急事，我先講喔，非正當理由，我會拒絕，如果是我在處理的話，真的有緊急的事情早上不能報到，那就這個時段來，我們會另找工作人員幫選手報到，就可以參加下午的鋼劍賽，用傳訊息或是電話跟對方說。就是內部的規則或流程的共識，就不要寫在表定上。
理事徐瑋梃：照往年的午休時間，人散了就只剩下幾個待命的人在現場。所以如果有這個狀況，要做好溝通，接洽的人必須在群組告知，什麼時間有誰需要檢錄……
常務理事李萃華：理事徐瑋梃請你先搞清楚一個會議的流程，現在大家在提不同方案的時候，我們要先去選擇、讓大家都提出方案了以後，你才要去講，接下來要執行哪個方案必須注意的細節。

常務理事李萃華：現在我要講一下，各位請搞清楚太多的內部做法，只會讓外面有機會講話的人越來越多而已，我們過去會採用以內部溝通的方式，原因是因為鋼劍兵器組只有我們自己的人參加，原則上只有我們自己認識的人參加。今天辦一個比賽的想法是只有我們自己的人會參加，那我沒有問題，以現在大家在討論的方案叫做：「內部溝通就好」。否則，以我辦比賽，我要對外去宣傳、去講、去公開，我寧願就像現在這個提案一樣，開一個下午的賽事報到選項給選手們。我們在文宣上，可以特別提到這一點。原則上，所有在台灣辦武術比賽的人，他們都是在用同樣的報到方式：就是所有人你最好給我8點就到。這就是上次我們去參加人家的比賽，我的感受就是這樣。所以一直以來，我不停地聽到所謂的「選手權益」、「選手權益」、「選手權益」，我聽不懂什麼叫做「選手權益」。現在的提案叫做，他在顧及下午才有比賽的選手的權益。包括，我們還有團體賽邀請組這件事情。那這是我覺得，我們應該要保留，下午的選手，他們有另外報到的時段，以上是我的理由。

理事許庭瑜：好的，謝謝常務理事李萃華。那還有其他人有什麼想法嗎？
理事林子軒：不好意思，我想問一下…
理事長方子平：我們就以目前兩個方案來討論，除非你是要提第三個方案，不然其他問題後面再說。
理事徐瑋梃：先決定方案。
理事許庭瑜：好，第一個方案是增加中午二次報到時段，第二個方案是內部處理。請大家投票。
理事郭柏岑：在哪裡投票？
理事許庭瑜：在Google Meet的即時通訊投票。
理事長方子平：方案1 票數5，方案2 票數3，通過增加午休二次報到時段。
常務監事蕭富聰：今天沒有要決定怎麼做到這件事，只是要先決定做哪件事對嗎？
理事許庭瑜：恩，對！
常務監事蕭富聰：好，那細節之後再討論，因為我也是有想到怎麼去做到二次報到，可以試試看用排休，讓工作人員早點回來處理就讓他們先去休息。
理事郭柏岑：有沒有考慮到下一屆的工作人員人數，是否會維持原來的數量？
常務監事蕭富聰：到時候再去視人力調整。就有多少資源做多少安排，這也是到時候才能決定的事情。
理事劉宗恩：兵武盃企劃書，還有其他事情要提出嗎？
理事長方子平：好，請同意此兵武盃企畫書的理事，輸入同意。
決議：7人同意，照案通過。

提案 2：申請協會英文版證書，提請討論。
提案人：陳真蓉
秘書長陳真蓉：投票是否同意申請英文版協會證書。
決議：照案通過。

提案 3：協會正式英文名稱為HEMAU Union提案表決，提請討論。
提案人：陳真蓉
理事長方子平：我去查詢各大武術、運動團體的英文名稱與命名方式，只要是有奧運，Chinese Taipei的名稱會在前面，所以如果使用Chinese Taipei，就會是Chinese Taipei HEMA Union。如果不是奧運項目，要用台灣、ROC或Chinese Taipei都可以，舉例劍道就是ROC、MMA是用台灣，在名稱上這是方便辨識全國組織的一種方式。
理事郭柏岑：提案3的部分，應該是先表決同不同意英文名稱用HEMA Union，如果多數不同意才需要去討論要用甚麼英文名稱。
秘書長陳真蓉：所以我們要先進行「是否維持使用HEMA Union」的投票。
理事郭柏岑：對，我想講關於網站上和名片上的英文名稱，我們並沒有正式流程表決過，所以既然提案上來，就表示一開始的英文名稱都是不合程序的。沒有正式表決過協會的英文名稱到底是甚麼。
理事長方子平：我們組織使用Federation或Association都適用，不過我附議理事郭柏岑講的，我們應該先走正式流程表決是否使用HEMA Union，然後才到後面的決定使用哪個英文字詞。
常務理事李萃華：HEMA Alliance當初在跟美國申請協會的時候，並沒有講它是HEMA Alliance of America或是USA HEMA Alliance，你想叫Federation或Association是各地組織的自由，以我的想法，冠任何一個在亞洲都很難行得通，跟政治牽扯的部分我就不提再提了。我既不想放台灣、Chinese Taipei、ROC，我甚麼都不想放，我只想單純創一個HEMA協會，就是叫它HEMA Union就好。講難聽一點，可以修改掉協會為了全國性組織區域用語的冠詞，我都想把中華兩個字拿掉。
理事郭柏岑：你提到的HEMA Alliance本來就沒有兩種名稱翻譯的問題。今天中文名稱就是有冠詞「中華」史實歐洲武術聯盟，我認為英文也應該要遵照中文下去翻譯，除非改為「社團法人史實歐洲武術聯盟」，這樣英文翻譯HEMA Union就不會有問題。
理事徐瑋挺：當初使用中華就是成立組織時，系統填表就是要有，雖然當時查詢也有看到別的組織沒有冠，但是最初成立時沒冠就無法送件，所以我覺得不需要特別在意這個冠詞。
理事林子軒：是否有規定翻成其他語言就一定要符合中文的詞義?
秘書長陳真蓉：目前沒有規定中文英文要一樣，但這個我需要再跟承辦人確認。
理事郭柏岑：就算合規定，但是牽扯到觀感問題。
常務理事李萃華：在台灣同時看中文和英文並找你麻煩的人不多，大部分的人會去看中文或者是去看英文。如果有人問我，為什麼中文和英文不太一樣，我一定會給對方這樣的回答：「當初在創立的時候，承辦人就是強制3選1，我們根本甚麼都不想加。」這是我們當時在選擇協會中文名稱的時候，已經討論並且爭論過的事情。
常務理事李萃華：我再重複一次，如果今天有任何人要來找我們麻煩，我都會直接回答對方：「當初在創立的時候，承辦人就是強制3選1，我們根本甚麼都不想加。」我們是要推廣HEMA，不是要搞政治，我會這樣回應所有人。

理事長方子平：還有其他人有甚麼想法嗎？
理事林子軒：請問，除了要跟中文名稱差不多的理由以外，我們是否還有其他原因要將HEMA Union這個名稱改掉？
理事長方子平：目前沒有其他理由，秘書長是否還有其他理由？
秘書長陳真蓉：我聽不太懂意思。
理事許庭瑜：我們現在不修改的原因是甚麼呢？然後修改的原因純粹是觀感問題嗎？
秘書長陳真蓉：在設計LOGO的時候，就有問過大家協會英文要叫甚麼，所以當時就有確定英文是HEMA Union，這個提案3是要修改協會章程，將英文名稱寫入章程裡。
理事郭柏岑：依照你說的，這表示當時有走正式流程投票，這樣的話為什麼會有提案3？
秘書長陳真蓉：因為是今年才有開放申請英文版協會證書，所以才有提案3。
常務理事李萃華：理事郭柏岑的意思是，當時我們在決定英文HEMA Union的時候，並沒有經過理監事會投票同意的程序，你要搞清楚他在講甚麼，跟今年才開放申請英文證書沒有關係。
常務監事蕭富聰：那我們就補會議程序就好了，反正中華就是被強迫冠名，重點是史實歐洲武術聯盟，中華還是台灣，對我們來講並不重要，補上程序就好，這些東西的決定都是很早期，甚至在有理監事會以前就已經有了，繼續追究前面程序上的細節就太過分要求了，如果只要用正式會議程序補救來合乎正式流程，我是覺得沒有甚麼好爭執和修改名稱的。
理事許庭瑜：我附議常務監事蕭富聰說的。
理事徐瑋梃：我附議常務監事蕭富聰說的。
常務監事蕭富聰：為什麼有這些提案、為什麼有這些討論，就是因為過程中發現之前並沒有正式的去有這個共識。所以直接補是否同意HEMA Union的正式會議程序就好了。
理事長方子平：請秘書長把提案3的標題做修改。
常務監事蕭富聰：為了加快會議行程，文字標題不用這麼講究，請理事長和秘書長直接進行投票表決，大家應該都知道在表決甚麼了。
理事長方子平：協會英文名稱訂為HEMA Union，請投票。
秘書長陳真蓉：8人同意，1人不同意。
常務理事李萃華：我這邊插個話，我想要瞭解理事郭柏岑投不同意的理由，純粹是跟中文名稱不符合還是有其他考量？
理事郭柏岑：我一開始的意見就是這樣，一開始有冠詞的規定就因為是全國性社團，所以既然是規定，英文也應該遵照中文。既然只有我一個人不同意，那我也是尊重大家的決定。
常務理事李萃華：沒事，我只是要確定6年後，會不會又有人說我怎麼樣。我這邊再做個總結，如前面的討論知道，現在的規定並沒有要求中文英文要完全一樣。
理事郭柏岑：對，所以你的法理是正確的有符合規定，因此大家投同意是理所當然，這我不意外。
常務理事李萃華：我只是要確定這一點就好，起碼在這一點要有共識。
決議：照案通過。

提案 4：會員大會舉辦相關事宜，提請討論。
提案人：方子平
秘書長陳真蓉：決定會員大會時間與手冊內容。
理事長方子平：因為工作排程的關係，8月28日我比較能參與。時間我們定在這天的4點或5點？
秘書長陳真蓉：歷屆是4點開始。
理事長方子平：那就8/28(日)下午4點開第一屆第三次會員大會。我們要發開會通知和確認有效會員人數。確認各會員會出席的人數是否過半。
秘書長陳真蓉：那就請各位投票是否同意8/28(日)下午4點開第一屆第三次會員大會。
常務監事蕭富聰：請問待表決的只有這一項嗎? 提案4除了開會時間以外，還要確認會員手冊內容等，應該是整個報告完再來一起投票是否同意，這些文件的工作不應該在這個會議上進行。
秘書長陳真蓉：好的，這個部分之後會改進。讓我們接下來看會員大會手冊的內容。
常務理事黃品澄：所以我們先看完全部再來投票表決？
常務監事蕭富聰：對！先看完一遍，再來投票，因為這些都是提案4會帶到的議題。
秘書長陳真蓉：畫面上是手冊目錄，會議流程、2021~2022年的協會工作報告、工作計畫、收支與預算表，最後是會員大會的提案討論：提案1 修改協會章程第一條，新增協會英文名稱。

會務現狀報告：
2022年當前個人+團體會員人數共37人(含今年未繳會費人數)。
新入會員2位(林明隆、童詩軒)。
未繳會費人數7位，因6月30日繳費日期已過，所以這7位會員停權(李順福、陳致仰、趙敏志、朱慶哲、蔣志宏、劉錚、林韋志)。
2022年退會4位(方浩安、古修文、王人俊、曹臻)，這4位依照協會章程規定，已達2年未繳常年會費故視同退會。
協會裁判人數：初級裁判6人、中級裁判3人、高級裁判5人。
協會教練人數：高級教練3人。

秘書長陳真蓉：2021年的工作報告6月以前在去年6月的會員大會已經報告過，而接下來7月~12月在2022年第一屆第五次理監事會議也報告過，只是會員大會還未看過，所以這邊就加快會議進度略過。2021年的下半年收支表、基金收支、現金出納、財產目錄、收支決算表都在第五次理監事會報告過。

2022年的工作報告：
2 月 28 日
第一屆第五次理監事聯席視訊會議。
110 年度活動報告書。
111 年活動與收支預算表審核。
111 年裁判訓練公告審核。
候補監事林韋志請辭案審核。
3 月 26 日
日耳曼長劍體驗課完成。
4 月 9 日
第一屆第六次理監事聯席會議。
制定教練資格檢定及管理實施辦法。
成立教練委員會:李萃華、郭柏岑、方子平。
新會員入會審核:林明隆、童詩軒。
4 月 17 日
劍術研討會-兵器武術的史實技法 VS 現代賽場的比賽技巧。
5 月 26 日
2022 Clash of Steel 史實歐洲武術嘉年華活動延期
5 月 22 日
第三屆輔大盃-歐洲混合兵器公開賽。
5 月 29 日
日耳曼長劍體驗課完成。
6 月 7 日
協會電子報-HEMA 新鮮報 6 月創刊。
8 月 16 日
協會電子報-HEMA 新鮮報 8 月。
8 月 28 日
第一屆第三次會員大會

2022年財務報表1月~3月在第一屆第六次理監事會議報告過，4~6月則是本次會議一開始所報告的內容，所以這邊也直接略過。
2022年的工作計畫表在第五次理監事會議制定完，所以直接看2023年的工作計畫表，它只有修正會員大會屆數、兵武盃和Clash of Steel的預計舉辦日期，其他都跟2022年一樣。

理事長方子平：2023年的工作計畫請直接從手冊刪除，明年計畫表待變動得太多，不要現在就放進手冊。
常務監事蕭富聰：手冊放進近期計畫和已經確定的活動比較好，明年的活動沒必要這麼早公開。
常務理事李萃華：這些會跟批預算有關聯嗎？
理事長方子平：沒有，這些都不用現在做。
常務理事李萃華：如果是這樣的話，我附議理事長方子平的意見，沒有必要現在就放。
秘書長陳真蓉：好的，我會刪除2023年的工作計畫。最後是2023預算表。
理事長方子平：這個也一樣刪除。
秘書長陳真蓉：好的。那現在可以來做第一屆第三次會員大會的舉辦日期投票表決。
常務理事李萃華：我對於會員大會手冊的內容有意見。主要是今年的新嘗試，我們提供一個服務給會員叫做HEMA新鮮報，這個是我認為可以在會員大會多提一點的部分。另外來講，甚麼叫做會員大會？我一直沒搞懂，以我的想法，會員大會應該是，所有本會的會員都在的聚會，除了協會要交代的工作以外，我們應該要有東西可以講，比如說：講一下協會的理念、或者最近看到的國際HEMA圈發生的重大事件。讓大家發表自己的看法，我知道大家不喜歡在網路上發表，但是未來如果有其他團體問到協會的意見，我們應該要如何代表會員去表態…等等的一些議題。

常務理事李萃華：比如說我提一個簡單的議題【HEMA人到底要不要看手稿】，聽得懂我的意思嗎？很多會員其實對HEMA到底是甚麼不是很瞭解。那在會員大會的時候，我們是不是可以做一些甚麼？聊些甚麼？來充實每一位會員對於協會在做甚麼，以及協會要討論的項目大標題：史實歐洲武術，到底有那些瞭解。同時也是協會主要幹部們跟協會成員互動很重要的機會。所以每一次會員大會，就只有工作上的例行報告，就只是走個程序然後就結束了。這樣的會員大會講難聽一點，我是會員我並不想參加，我覺得我們應該要有其他活動：知識分享、理念宣導、支持不同地區的人去開設自己的團體……等等，我們做為一個協會，應該要做一些跟會員溝通、瞭解他們需要些甚麼、我們能提供些甚麼的事情。過去幾次的會員大會沒有在做這些，當然過去主要是在投票表決和遴選幹部，但以這次的會員大會，我們並沒有這些行政事項要做，那我們是否可以加這些我剛提的活動，協會主要幹部們跟一般會員們之間的互動，不管是理事郭柏岑要出來講比賽，還是我要出來講到底看不看手稿才是HEMA人，我們在會員大會是不是可以有這樣的內容？

理事長方子平：我先附議這個提議。這些內容都很值得放在會員大會，那我自己也有想了幾個，比如之前正式核發3位高級教練，頒發證書也會在這種時候。另外我也想提一個，通常會員大會為了鼓勵大家來參加，會有一些抽獎、贈品的活動，考量現在協會經費稍微充足，我想提議由協會出錢辦抽獎，看是1把還是2把EPW安全兵器，鼓勵大家來參加會員大會。
常務理事李萃華：好，那各位理事有沒有其他意見？要加這些內容還是不加這些內容？
理事郭柏岑：我覺得要加。因為我自己就有想講的東西，不論是比賽還是現行工作人員的短缺問題，這些都是我要宣導的。還有協會能提供多少的資源補助或是福利給工作人員，我們需要思考一下要怎麼報告這些東西。對我實務工作這幾年來，我是覺得協會狀況每況愈下，不是指遠景不如，而是指真正投入工作人員的人越來越少。我們的工作時數越來越多，我覺得這點是有必要提出來。
常務理事李萃華：我覺得這點是有高低起伏，可能你這2年看是有往下掉，這也是真實現象。我們確實有必要口頭或是文字的宣導，或者以協會資源來跟潛在的工作人員講，我們不是白做工等等。還有其他理事有建議嗎？關於要不要加入這樣議題至會員大會？
理事徐瑋挺：我覺得這樣很好，這是一個難得把關心HEMA的人，加入協會並聚在一起的場合。讓更多人瞭解協會平常在幹嘛。
常務理事黃品澄：我也附議。因為從目前的會員大會規畫來看，都是行政瑣碎的事項，確實需要加入別的主題在會員大會上作呈現。
常務理事李萃華：如果沒有其他理事監事有反對意見，那我們就來討論文字上怎麼寫並把它加進會員大會手冊，接著做最後的表決。
理事長方子平：比如說”幹部致詞”這類？
常務理事李萃華：應該寫些輕鬆一點的或有文化內涵的詞句。
常務監事蕭富聰：那就自由發言或是主題發表，這個沒有硬性規定。
常務理事李萃華：那就主題發表。
常務監事蕭富聰：那就在行程表加上”主題發表”時段，我建議就是早點開始，這樣會員也能早點安排行程。不然4點開始會議，比較難控制開始和結束的時間。像是提前2點開始會議之類的。
常務理事李萃華：會議在4點開始，主要是開會地點下午還有其他課程。
常務監事蕭富聰：只有週日下午4點後有空檔嗎？
常務理事李萃華：如果大家不介意早上9點開會，我是可以停一堂一對一的課程，讓會議在9點-11、12點，這都沒關係。
秘書長陳真蓉：理事長方子平剛剛有提到抽獎，那要不要把費用改成餐費？讓大家在晚餐時間一邊有主題分享，這樣雙向進行？
理事長方子平：這個我不同意。第一要先經場地方同意，第二個協會成員才剛有一半的人因為聚餐而確診，我不想再增加這個風險。
常務理事李萃華：附議。
常務監事蕭富聰：我覺得抽獎的誘因比較大。
常務理事李萃華：我覺得即使有加這些主題，時間若控制在2小時內，因為沒有太多需要投票表決的流程，我覺得還可以控制。如果只是我跟柏岑來講，像是柏岑講工作人員的遠景和規畫，而我只是講HEMA圈內的發展，2個小時內是可以結束會議的，包括抽獎在內。
理事長方子平：我附議。
常務監事蕭富聰：就是壓縮照本宣科的部分，來增加主題分享可以使用的時間。
常務理事李萃華：是的。
常務監事蕭富聰：好的，那詳細時間上怎麼分配或抽獎項目，就之後再做細部的討論。
秘書長陳真蓉：對，那我這邊紀錄一下。提案4會員大會舉辦相關事宜，請大家投票。
決議：8人同意，照案通過。

十二、臨時動議：無。

十三、自由發言：

常務理事李萃華：昨天直播結束後，有一些會議成員沒有聽過。我想講一下，我們協會這幾年來，特別這2年碰到的挑戰是在於輿論還有外界的質疑和批評。除了我們相當少數的案例必須要走法庭以外，我想我們所有協會主要幹部們，都應該要有心理準備和實際行動，我們都要有出來面對大眾講話的作為。至於怎麼講話，昨天有留下來聽的人，我想我講的應該很清楚。這邊簡短講一下。你有事實就講事實，面對質疑和批判，我們要做客觀事實的陳述、不帶情緒的，而是闡述重點內容，闡述知識與大部分圈外的迷思等。不是用〝我們不是這樣……〞，這樣的說法不太好，而是講〝我們在做的事情〞、〝HEMA圈內的文化〞、〝比賽中會發生的事情〞，這樣就好。大家要有各自練習在網路上的發言，比如臉書上設公開要講些話，分享平常看到的一些事情。比如說我們理事長被抹黑是邪教教主…等，然而理事長平常都是在分享研究手稿的心得、都是言之有物，所有人在他發表的內容裡，並不會看到甚麼邪教不邪教遭指控相關的東西。大家認識了理事長，就自然不會這樣被帶風向。而協會所有的理事監事等幹部，在網路上都講一些平常關注的和喜歡的東西，基本上外界的質疑就會是少數幾個人在鬧事而已。

常務理事李萃華：所以我再講一次，我建議各位平常就該分享自己在看的HEMA相關的資訊。在講話的時候，不要有情緒上的字眼，當作是知識分享，像是〝我今天看到一些東西，不能只有我看到…〞，如果各位不清楚我在說甚麼，大家可以參考盾劍課的新生，她在社團發表的那些分享與提問，都是很好的參考樣本。以上。
理事許庭瑜：如果不會破壞大家的氣氛，我想講一下剛剛理事長方子平提到的會員大會的抽獎，以及提高工作人員幫忙意願的人數。我剛想到，工作人員有來幫忙，在後續慶功宴上也能舉辦抽獎，讓比賽預算也編入抽獎預算？
理事長方子平：不好預測的東西還是不要編入比較好。
常務理事李萃華：一個是不好預測，另一個可能會有酬庸輿論上的問題，抽獎當然可以辦，也能跟工作人員宣導，但是這個在慶功宴上公布就好。
理事許庭瑜：為什麼？如果我們的用意是在提高大家擔任工作人員的意願……
常務理事李萃華：對，你先辦一屆，明年就會有人期待。
常務監事蕭富聰：一開始就為了抽獎而來，這樣的人就其心可議，我不想要。
理事長方子平：我這邊補充酬佣的意思。如果在預算表就編入預算，確實會有剛剛常務理事李萃華提到的酬庸問題，所以在預算表不要列這個。
常務理事李萃華：像剛剛常務監事蕭富聰講的，我們目的不是用這些禮物來利誘人來，我們的目的不是這樣，而是鼓勵和感謝，是鼓勵和感謝來幫忙的工作人員。
常務監事蕭富聰：直接編預算會讓人覺得理所當然和有利可圖的事情，這樣比較不好。
常務理事李萃華：別人要怎麼解讀這件事，是別人的自由解讀，但我們自己在計畫這些事情的時候，要搞清楚我們的目的是甚麼。
常務監事蕭富聰：我是附議讓內部有這些小驚喜的環節，感覺是不錯的。未來的活動主辦人都可以考慮一下。那今天會議就開到這裡囉？
秘書長陳真蓉：是的，會議結束。