會議記錄-第一屆第四次會員大會暨第二屆第一次理監事聯席會議

發文日期：112年9月27日
發文字號：平字第1120927020號函

第一屆第四次會員大會會議記錄：

一、時間：112 年 8 月 27 日 16 時 00 分
二、地點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
三、出席人數：
應出席會員（代表）人數33人。
實際出席30人（含委託6人）、請假2人、缺席1人。
四、列席人員：輔大歐洲劍術社社長陳正偉。
五、主席：方子平、記錄：陳真蓉。
六、主席致詞：感謝大家禮拜天下午還撥空來到這邊。今天會員大會的內容主要先跟大家報告目前的會務狀況，以及最重要的理監事選舉。我們社團法人成立要滿四年了，所以要請大家投票選第二屆理監事。
七、來賓致詞：無。
八、報告事項：
1. 2023年團體會員+個人會員共33位。
2. 2023年新入會成員名單+退會人數。
3. 協會裁判人數+協會教練人數。
九、討論提案：

提案 1：110 年基金收支表、111~112 年協會決算報告與 111
年活動成果報告，提請討論。
提案人：方子平
決議：27人同意，照案通過。

提案 2：112 年收支預算表與工作計畫，提請討論。
提案人：方子平
決議：28人同意，照案通過。

十、第二屆理監事選舉：
選務人員：監票-羅宏濬、發票-王淳謙/童詩軒、唱票-王淳謙、記票-童詩軒。
選舉結果：理事當選人：方子平、輔大歐洲劍術社-代表人劉宗恩、Vor&Nach史實歐洲武術會-代表人李萃華、郭柏岑、黃品澄、徐瑋梃、許庭瑜、楊才誼、陳律至。
候補理事：譚正、劉建德
監事當選人：蕭富聰、林羣凱、許智淵
候補監事：林明隆

十一、臨時動議：無。

十二、自由發言：
會員羅宏濬：下次的選舉票能否含候選人的照片在上面呢?因為對於不常來參加比賽或者是不熟悉人名字的時候，那個圖片會有幫助。
第一屆理事長方子平：好，祕書長也說下次我們會調整選票還有一些選舉相關的格式。謝謝宏濬。
會員林明隆：我想請問一下，我剛剛看帳目。我發現協會的收入只有捐款和比賽的報名費，協會是不是可以增加一些額外收入，例如像這次的CoS憑證，我蠻喜歡我們的入場憑證，像類似這種小紀念品販售呢？
第一屆理事長方子平：那些都已經列入了，其實社團法人能夠用來作為收入的科目很少，因為是非營利團體。所以在這方面是有被限制的，請祕書長再做點補充。
秘書長陳真蓉：協會不定期舉辦劍術研討會，歡迎各位會員多多幫忙宣傳，來參加的人多，協會的收入也可以增加。當然還有我們的常年會費，就是多多宣傳、需要更多會員願意加入一起推廣HEMA，謝謝。

理事劉宗恩：這邊有幾件事情想要跟大家分享一下。第一個就是協會的網站上有新增了選手補助辦法，呼籲大家如果你喜歡打比賽的話，可以努力爭取名次就可以申請。這是補助海外參賽的選手補助，臺灣賽事沒有喔。

申請的資格主要是成績篩選。協會今年開始，從兩個大活動接著開設盾劍賽、軍刀賽，比較小型的比賽，也是希望大家有機會可以累積更多經驗或者說增加團體之間的交流。多參加協會舉辦的賽事對申請補助會有幫助，那這邊也呼籲大家，有意願的話可以繼續來幫我們舉辦這些比賽。下半年軍刀賽在9月10號、兵武盃會在12月30號。希望我們可以繼續把比賽辦下去並且辦得更好、辦得更多。

最近在執行一個企劃，我們最近開始去參加一些活動，有嘗試拍一些影片。我們想要分享一些在這個兵擊圈或者說臺灣的HEMA圈，我們可以接觸到的地方，紀錄一些情況、現象，包括活動等等，然後去讓社會大眾有機會看到更多我們在做的事情，影片正在努力生產中，等影片完成，也希望大家能多多支持！有機會的話，希望也可以讓各位出現在影片裡面。

理事李萃華：針對剛剛講的我們未來要開的頻道，其實我們協會的會員大家都來自很多不同的專業領域，還有平常各自會接觸到的圈子都蠻不一樣的。所以，關於我們要開的這個頻道，如果有任何點子想要投入，比如說你想要看到什麼主題，以及當你還沒有參加HEMA前的時候，期待看到些什麼或者說你現在參加這一切了，你知道在，包括比賽還是在平常課程中、活動、試展等等。你覺得哪一些東西是你最想要看到的。你不用特別加入剪片的地獄。你不用加入想梗的主持人地獄，只要告訴我你想要看什麼，我會不定期的去實現各位的點子！

第一屆理事長 方子平：好，謝謝兩位理事。HEMA的推廣不是只有圈內的人。我們其實還需要很多圈外的人。我們希望更多人看到HEMA很好玩，它不是只是武術。可能一聽到舉辦比賽就想到你要好累，對打會受傷，還是要怎麼樣，但是實際上舉辦活動整個過程中是很好玩的、經驗會累積、技術會成長。我希望這個好玩，不是只有我們知道它哪裡好玩，而是可以讓更多人知道哪裡好玩。參加的人數越多，協會也會越來越壯大。這就是這個企劃推廣主要用意，持續用不同的方式推廣出去，是預期可以帶來好的成果。

如果各位還有什麼自由發言，也歡迎提出。沒有的話，我們會員大會到這邊結束。剛剛已經當選的理監事們請留下來開會，我們要選出理事長。其他有事情、趕著離開的會員，可以先行離開，想要留下來看常務理事、正副理事長選舉，也可以留下來。

十四、散會時間：17點40分。

理事長：

附件

第二屆第一次理監事聯席會議記錄：

一、時間：112年 8 月 27 日 18 時 00 分
二、地點：新北市三重區溪尾街 108 巷 46 弄 37 號 3 樓
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、許庭瑜、陳律至，共 8 人。
監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事：楊才誼，共 1 人。監事：共 0 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉、候補理事：劉建德、譚正、林明隆，共 4 人。
七、主席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：無。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：無。
十一、討論提案：無。
十二、第二屆理監事改選：
常務監事選舉：
監事當選人互選出一名常務監事，由第一屆常務監事 蕭富聰 主持投開票及唱票，第一屆監事 許智淵 監票，第一屆祕書長 陳真蓉 計票，第一輪投票開票結果如下：領票 3 張，開票 3 張，有效票 3 張，廢票 0 張。
選舉結果：第二屆常務監事由 蕭富聰 當選連任。

常務理事選舉：
理事當選人互選出三位常務理事，由第二屆常務監事 蕭富聰 主持投開票及監票，監事 許智淵 唱票，第一屆秘書長 陳真蓉 計票，第一輪投票開票結果如下：領票 8 張，開票 8 張，有效票 6 張，廢票 2 張。
選舉結果：第二屆常務理事由 方子平、劉宗恩 當選，李萃華、郭柏岑 得票數相同，郭柏岑 棄權由 Vor&Nach史實歐洲武術會-代表人 李萃華 當選。

理事長選舉：
理事當選人自三位常務理事中選出一名理事長，由第二屆常務監事 蕭富聰 主持投開票及監票，監事 許智淵 唱票，第一屆秘書長 陳真蓉 計票，第一輪投票開票結果如下：領票 8 張，開票 8 張，有效票 7 張，廢票 1 張。
選舉結果：第二屆理事長由 方子平 當選。

副理事長選舉：
理事當選人自三位常務理事中選出一名副理事長，由第二屆常務監事 蕭富聰 主持投開票及監票，監事 許智淵 唱票，第一屆秘書長 陳真蓉 計票，第一輪投票開票結果如下：領票 8 張，開票 8 張，有效票 7 張，廢票 1 張。
選舉結果：第二屆副理事長由輔大歐洲劍術社-代表人 劉宗恩 當選。