發文日期：113年3月2日
發文字號：平字第1130302002號函

會議記錄：

一、時 間：112年 12 月 8 日 20 時 30 分
二、地 點：採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名：
理事：方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、許庭瑜、陳律至、楊才誼，共 9 人。
監事：蕭富聰、許智淵、林羣凱，共 3 人。
四、缺席人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
五、請假人員姓名：理事：共 0 人。監事：共 0 人。
六、列席人員：秘書長陳真蓉、候補理事：劉建德、譚正、候補監事：林明隆，共 4 人。
七、主 席：方子平、記錄：陳真蓉。
八、主席致詞：。
九、來賓致詞：無。
十、報告事項：

1. 九月、十月、十一月財務報表。
2. 法人登記進度

十一、討論提案：

提案 1：2023重慶詩中劍選手補助案結案報告、請款程序、選手心得報告，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：選手順利完賽，本次共奪得兩金兩銀兩銅，成績優異，收支表詳見附件。
理事長 方子平：徵詢補助案的程序，尾款的發放應為理監事開會通過後撥款，還是先撥款後才在理監事會議報告呢？
秘書長 陳真蓉：意思是尾款發放是一個「工作流程」，還是「專款專案」不管是存款還是撥款都要經過理監事會議。

決議：9人同意，照案通過。尾款請款程序依照工作流程撥款，並於事後進理監事會議報告。

提案 2：2024 Clash of Steel計畫書，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：113上半年活動計畫，應內政部要求需於12月31前提交。請各位開啟檔案。
副理事長 劉宗恩：大方向沒甚麼問題，不過賽事名額要考慮加開，2023年的長劍組報名狀況是32人不太夠。
理事長 方子平：好的，感謝補充。請問常務理事有要補充的嗎？
常務理事 李萃華：沒有。

決議：7人同意，照案通過。

提案 3：113年年度工作計畫暨預算表，提請討論。
提案人：方子平
理事長 方子平：今年我們辦了總共四個比賽。不管是在工作人員的負擔還是整體推廣上負荷有點大。所以今年在寫明年度規劃，決定把上半年的比賽拿掉一個。我想要去增加多一點講座類型的活動。盡可能去觸及可能聽過，但是還沒有加入這個圈子的人。另外，裁判訓練的課程想另外增加規劃。

常務理事 李萃華：當時的規劃是一年兩個小賽，把我們塞不進Clash of Steel的HEMA單項放在小賽的時間去辦理。我這邊提供另外一個思考方向，我們應該是藉由小賽所收集到的資源去做推廣，而不是單純小賽就是我們的推廣成果去看。重點是我們一年辦兩個小賽，等於每一季都在做曝光，而明年的小賽應該要辦什麼項目去討論。直接刪掉一個比賽，我現在看不出好或不好，以今年來說，到了兵武盃的賽前訓練，基本上大家都很輕鬆，因為今年已經訓練過三次，我在現場盯了好幾回，我覺得都很上軌道，除了一些我們私底下在討論的小問題以外，我認為一年辦四次比賽，兩大、兩小。以整體來看是很好的狀態，根本不牽扯到人手夠不夠。除非會來辦比賽的人，覺得一年來幫忙四次太多了，他不願意來，如果是這樣的話，那也許我們才有討論是否應該要少辦比賽的必要。一年四個比賽，不管是在一般人或者武術圈的心理曝光效果，還是在公家機關的曝光效果，憑良心講都蠻好的。當我聽到祕書長接到電話，體育署要直接找我們去做擺攤的時候，我真的覺得超開心，因為在我們並非單項運動的情況下，體育署已經注意到這個運動，已經注意到我們在推廣的東西了。所以我的建議是四個比賽，兩大兩小，應該是繼續辦下去，而我們每次比賽其實都可以做一些不同的嘗試，我認為特別在小賽裡面可以比較不受限制去做嘗試。這點來講的話，小賽有小賽的價值好。

常務理事 李萃華：至於講座類型的活動，我建議要往對推廣來講CP值更高的方向去準備。如果明年我們要多增加講座的話，那我建議大家把明年要往什麼大方向的主題先去討論。另外，裁判訓練1年有4次比賽，以時數來說已經很夠，目前裁判們需要加強的東西，不是帶著讀規則增加訓練時數，而是藉由試斬講習才有辦法讓裁判普及認知，以及訓練更多的裁判去看懂場上發生了什麼客觀事實，包括對手的兵器有做格擋的情況下的破防，效率能有多高。還有對手在你攻擊的時候，他有後退那效率有多高。這些東西是要你去做試斬，去實際做實驗，讓裁判們都知道或者說裁判才有辦法去抓角度，才能去跟選手溝通，說為什麼你這一下是沒有效的。

決議：8人投票修正後再議。

十二、臨時動議：

常務理事 李萃華：有一個想法想要跟大家分享。以前我們必須要去打游擊推廣，比如某一些場合讓徐理事扛著大包、小包，去現場、去會場、去展覽、去做推廣。而這樣子的推廣方式太沒有效率。現在已經有其他成員(不管是不是協會幹部) 開始自發性的會去做這些事情，那麼以協會層面來看，面對面的推廣將不再是協會重點。

常務理事 李萃華：我們過去在機緣下認識巴士 一個武術Youtuber，基本上得到一個蠻有幫助的力量，只要開直播，他時不時就會講到HEMA，時不時就會提到Vor&Nach，包括他現在自己身體力行在參與年底兵武盃全接觸組的準備。因為他，讓一般大眾能觸及到我們的活動，讓更多人看到我們。我們得到一個就是被動性的曝光，就是我們沒有需要做多少事情，我們只是在做我們平常做的事情，但是我們推廣的效果得到了增幅，所以協會看是需要撥經費也好，請一些更有影響力的人，用他們的影響力來加強我們活動。如果今天有人當面問我們HEMA是什麼，各位理監事，你們都可以講得很好。可是今天當我們要面對的觀眾人數，面對的推廣人數是百人、千人，甚至十萬人的時候，我們有這個能力嗎。

理事長 方子平：好的，我同意這樣的方向。以這個補充進來的話，預算表就要調整，這個不用表決，但是我會把這件事情納入考慮來處理我們的預算。謝謝，常務理事。

十三、自由發言：無。

十四、散會時間：22時20分。

理事長：

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