會議記錄-第一屆第九次理監事聯席會議

發文日期:112年3月30日
發文字號:平字第1120330008號函

會議記錄:

一、時 間:112 年 1 月 31 日 20 時 00 分
二、地 點:採Goodgle Meet視訊會議
三、出席人員姓名:
理事:方子平、李萃華、郭柏岑、徐瑋梃、劉宗恩、黃品澄、林子軒、許庭瑜、陳律至,共 9 人。
監事:蕭富聰、許智淵、林羣凱,共 3 人。
四、缺席人員姓名:理事:共 0 人。監事:共 0 人。
五、請假人員姓名:理事:共 0 人。監事:共 0 人。
六、列席人員:秘書長陳真蓉、候補理事:劉建德、譚正,共 3 人。
七、主 席:方子平、記錄:陳真蓉。
八、主席致詞:謝謝大家來開會,我們開始報告事項。
九、來賓致詞:無。
十、報告事項:

  1. 協會更名相關作業已經完成。
  2. 兵武盃圓滿結束,活動報告已提交內政部。
  3. 資源平台申請完成,後續軟體購買依需求辦理。
  4. 年度活動計畫追加兩款兵器賽事於推廣活動。
  5. 111年11月至12月經費收支表、捐款明細表。


十一、討論提案:

提案 1:111年度收支決算表、財產目錄表、資產負債表與活動報告,提請討論
提案人:方子平
秘書長 陳真蓉:這份是收支決算表,收入與支出明細請各位過目,有問題可以直接詢問。這份財產目錄表與110年的表格相比,新增的項目都用螢光色註記,而111年度結束有做折舊累計,折舊數字和算式都在財產目錄的備註欄位可以查看。這份資產負債表因剛剛提到的折舊累計,因此在右側欄位可以看到對應科目與數字。

理事長 方子平:111年度報告:會員總人數:35人(33位個人會員、2位團體會員)。新進會員2人、停權會員7人(未繳常年會費)、退會4位(達2年未繳常年會費者視為退費)。4次理監事聯席會議、一次會員大會、一場劍術講習、2場大型賽事。

決議:7人同意,照案通過。

提案 2:112年度預算表,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:這份112年度預算表,加入先前提到要舉辦的小型賽事費用。其他項目提列與去年差不多。112年政府調漲最低薪資額度,故秘書長薪資也增加。

秘書長 陳真蓉:「其他收入」欄位的金額似乎誤植到數字。
理事長 方子平:阿,沒有檢查到,這裡之後修正完會再給大家確認,由於行政程序,這裡不進行表決,直接增加第三個選項,待報表更正後經理監事同意使得追認。這裡請監事們也要投票。

決議:11人決議待報表更正後經理監事同意,始得追認。

提案 3:2023 Clash of Steel計劃書,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:請各位開檔案,大家有先看過檔案了吧,有找到需要修正的地方嗎?活動預計在6/24-6/25。因為達克運動6月檔期較滿,無法支援直播設備,若賽事直播改成只播決賽,以目前手邊的資源是沒問題的。

理事 劉宗恩:大標題的數字項目16、18數字排序錯誤。
理事長 方子平:好的之後修改。活動門票更改金額與新增單日票選項。
監事 蕭富聰:可以詳細說明單日票是怎麼運作嗎?
理事長 方子平:去年Clash of Steel有收到不少民眾私訊能否只參加一天的狀況。而當日票是讓民眾能參加一堂課,如果該堂人數爆滿,會優先給其他方案者上課。
監事 蕭富聰:聽起來像是一堂體驗課的票。
理事長 方子平:對,一堂課上完,可以參觀其他課程但是不能參與,這樣應該會有更多民眾願意來參加。
常務理事 李萃華:與其說會讓更多人願意來,我建議反過來思考,會有多少人只願意買單日票就好。單日票是否會分掉買初心者的票的人數。我建議這個單日票定價800元,並且沒有參與課程的權利。如果現場想上課,可以多加500元,也就是總共1300上一堂課。
理事長 方子平:好的,那其他人對這項提議有其他意見嗎?
監事 蕭富聰:但是這樣票價跟初心者方案就相去不遠,我會覺得就算沒有單日票卷也沒有關係。
常務理事 李萃華:在國外的HEMA活動通常會設Hall pass票卷。就是不參與課程的票券只有旁觀活動過程的票。它的存在價值是給這類人:不想跟講師、學員互動,他們有自己的理由,可能只是想陪朋友來,而這類人10個裡可能會有一個人,會寫出很詳盡的活動心得文,然後說這個活動真棒,下次想買其他方案的票參加。這就是Hall pass存在的意義,你嫌票價貴不想參與沒關係,你可以在旁邊看,我讓你看到心裡覺得養。
監事 蕭富聰:就像是入場證,像FF或CWT要進場前一定要買場刊,不然是無法進去會場。
常務理事 李萃華:沒錯,同時也把參觀票的價值延伸。如果今天他完全不知道這個活動是甚麼,他來看了、手癢了,我們甚至也有安排「體驗時段」,以理事長的企畫書來看,晚上有兩個小時的時段,如果想穿鋼劍裝備上去打2下,都會有人帶他去玩,是這樣的感覺。
理事長 方子平:對於企劃書主架構沒有其他想法的話,請各位投票。

決議:8人同意,照案通過。

提案 4:2023 第一次盾劍公開賽企畫書,提請討論
提案人:方子平
理事長 方子平:這是盾劍公開賽企畫書,請各位過目,時間我想定在4月初。
常務理事 李萃華:我建議辦在週日。
理事長 方子平:那日期要訂在4/2還是4/9 ?
理事 劉宗恩:4/2是清明連假,辦4/9會比較好。
常務理事 李萃華:可以先調查Vor&Nach盾劍班的同學意願,這樣會比較好決定。
理事長 方子平:那就請大家先看主架構有沒問題,舉辦日期先訂4/9,待調查完再正式決定。

決議:8人同意,照案通過。

十二、臨時動議:

提列選手國際參賽補助款,專款專用,提請討論。
理事長 方子平:我想提列選手國際參賽補助款,設立專款專用的項目。如果有選手想參加國際賽事,我們可以補助他們機票費、住宿費,能補助多少之後訂立,但我想先每年提列一點點作為準備金。
監事 蕭富聰:我有2個問題,(1)我們要怎麼決定誰可以用這筆錢?(2)任何比賽、活動只要是國際的都可以嗎?還是有限定基本架構?
理事長 方子平:以這個項目來說,需要帶隊教練或是所屬的團體提出申請,經理監事會議通過,才能動用款項,所以不是任何活動都可以申請。舉例:組成一隊飛去瑞典打Sword Fish,我很支持,希望能補助選手去那邊的開銷。

以目前協會的財務狀況,依據每年的結餘金額,來決定提撥多少至專款專用戶頭,而這個金額必須透過理監事會議通過才能使用。各位理監事覆議此動議嗎?

理事 徐瑋梃:我覆議,聽起來就跟體育協會送選手去打比賽一樣。

決議:9人同意,照案通過。

十三、自由發言:

常務理事 李萃華:想詢問各位理事、監事們,我們辦理的比賽,不管是Clash of Steel還是兵武盃,這些比賽的主體,以參加的人而言,我們舉辦的是正式比賽還是正式素人比賽,我認為「正式」是無庸置疑。但我想問大家有沒有人意識到,我們在辦理的是哪一種比賽?
監事 蕭富聰:現在還沒有職業的兵擊比賽,所以我們辦的是素人比賽。
監事 林羣凱:可是會來參賽的選手,都有在其他地方參賽過。
理事 劉宗恩:我的觀察是,兵武盃這兩年有開始接近素人比賽。就是參賽的素人有增加。
理事 林子軒:請問素人的定義是指第一次參賽嗎?
常務理事 李萃華:我對素人定義的看法,上場只為了打到人,而不去管對方會打到你的,就是素人。沒有去意識到在比賽應該保護自己、保護身上的裝備,都叫素人。
理事 徐瑋梃:那這樣我們辦的確實是素人比賽,因為我們每次在辦裁判訓練,都是盡量在排除、如何去保護選手……等意外狀況。
理事 陳律至:去年Clash of Steel有選手完全沒有打過比賽,直接就租裝備上場。先忽視素人的定義是甚麼,如果我們允許完全沒有經驗的選手上場,就是自稱完全沒經驗就好,那我們就是一個可以允許素人上場的比賽。
常務理事 李萃華:我在這裡提出這件事,是希望大家可以去思考、觀察、去面對我們這幾年所承辦的比賽,去做一個定義與認知。這幾個禮拜在武術圈最夯的話題,拳願娛樂格鬥賽有選手死了。2023/1/7舉辦的比賽,在昨天1/13於加護病房宣告不治。這位選手在比賽當天、擂台上,就已經倒下失去意識,根據所有的新聞報導,搶救五天沒有清醒過就去世了。網路上一堆人在爭執,說這是一個素人賽,所以主辦單位、場地方有責任,也有人在爭執說,這些選手都是有經驗的,這不是素人比賽,所以主辦方沒有責任。

我想要請大家能有共同的概念,我相信大家都同意,我們每次承辦比賽,為什麼裁判訓練都要做到一大堆討論、演練、實作。很多時候討論到最後,裁判之間,無論是高級、中級還是初級裁判之間,都會討論到出火氣。我們為什麼要做這些事情? 因為事實上我們舉辦的就是素人賽。

無論這些選手拿了幾次冠軍,不管他們參加多少次賽事,有很大的比例,他們在賽場上的表現,就是他們為了打到人而被打到,他們願意為了讓對手失分,或者讓自己得分,讓自己的裝備被打壞。而我們身為主辦單位,對於這些行為,並未對此有過多的制止,我們甚至在容許承度上還梃高的,儘管如此,我們也沒有發生剛剛提到的案例,這樣嚴重的狀況。

職業賽和素人賽,或者正式比賽與素人比賽的差別,就是參賽選手在場上的表現。這也是為什麼WOTD這些比賽要做選手篩選。你說WOTD是一個正式的比賽,它不是職業賽,它是業餘賽,但是它是一個很正式的比賽。因為上場的選手經過主辦方篩選後,在賽場上經過對手的步步緊逼、拳打腳踢的壓迫下,他是有一定程度保護自己的能力。他們也會意識到,他們所從事的活動是危險的,如果忽視某些地方是會付出代價的。

理事長 方子平:這邊我補充一下,WOTD的選手在報名的時候,不是有報名就能參賽,主辦方會篩選,並且看你的戰績、格鬥經驗,來確認你是不是能在場上保護自己。

常務理事 李萃華:我們自己的比賽沒有做篩選,甚至很鼓勵沒有比賽經驗的人來參加,因為我們是推廣性質、教育性質的比賽,所以理論上,我們一直在辦的就是素人賽。我希望大家往幾個方向去思考,其中一個是重要的:我們這幾年真的辦得很好。我們真的辦得很好,沒有素人在比賽裡要緊急送醫,然後五天後掛掉。我們沒有發生劍尖斷掉捅進選手身體的事情、沒有插穿面罩、插穿手甲的事情發生。這些都是仰賴我們花很多時間,培養出來的裁判們,不管是邊審、主審,這幾年的比賽,連攝影人員都功不可沒,我希望所有人,特別是有參與過訓練、帶過裁判訓練的人,就是在講你-郭柏岑,我希望你們都知道我們做了多屌的事情,在你們的帶領下,做了多棒的事情。

如果大家有在跟陳崇崢最近講的後擊的MEME話題的話,它是來自於,有很多裁判連自己對於後擊的定義都沒有辦法清楚說明,所以才起了這些爭執。而我們自從加入攝影機的判讀以後,還有我們對於後擊的定義很清楚,包括它是在被擊中之後才開始的動作,有了攝影機的輔助判讀,我們比賽沒有這種爭議產生的空間,以這點來講,我們比賽做得超棒。這點我希望所有人都要知道。

也因為我們的比賽有很多人,不管他練得多久、參加幾次比賽,若沒有保護自己或者保護裝備的作為,我們裁判就是得要很辛苦,我們得做很多的賽前裁判訓練。我提出這點沒有要大家決定甚麼,我希望大家對這幾年辦的比賽有很深入的理解,有助於我們籌辦今年的賽事,今年開始會辦理往年兩倍的比賽量,在決定任何一個判例要怎麼判,或者規則開不開放、某些行為是否懲罰、懲罰程度多少,都會很有幫助。

目前全世界的HEMA比賽還沒有職業賽,每一場比賽一定會有劍彎掉、斷掉,一定會有選手受傷、昏倒被抬出去,這些人被抬出去多半來自於自己的決定是錯誤的。我今天先提到這裡就好,我希望大家有共同的認知,我們在辦的是「素人可以參加的比賽」,未來我們在制定賽事時,很多細節應該要往這個方向去考慮。

理事長 方子平:這邊我想講一下,之前我們有討論過要給多少福利給協會的會員,我想再跟大家說,我們能做的是:提供優秀又專業的活動給成員們參加,這就是協會最大的福利。將會員資格當作商品,加入可以給多少折扣,這是當成商品在經營,但是以現在的常年會費金額來看,這不是我們的方向,我們的活動很優秀是成員們願意花錢花時間來投入,所以之後在推廣時,詢問大家有沒有興趣加入協會的時候,應該要朝這個方向去對外做宣傳。贊同我們的理念、願意支持,歡迎大家每年一點點的常年會費,加入協會並參與活動舉辦、制定,甚至來成為理監事的一員。

理事 徐瑋梃:這幾年,從好玩、來玩,變成工作人員、邊審,到現在身為協會理事,現在的武術圈的風氣確實有改變很多,從兵器對打好可怕,到現在探討對打技術,我很高興能參與到這些。如同剛剛理事長講的,也想成為團隊的一員,就直接來加入會員,來加入這一切吧!我之後會這樣跟身邊的人推廣。

理事 林子軒:以我來說,我的HEMA相關能力都不如在座的各位,但是我認為,大家都是帶著自身的專業能力來幫忙,像我就是處理所有資訊。也許大家刻板認為,在協會做決策的人都是要HEMA方面很厲害才能承擔職位,然而並不是這樣運作,不是一定要HEMA厲害才能當幹部。

理事長 方子平:我這邊也補充分享,之前去上內政部提供給理事長、秘書長的課程有提到,人民團體是聚集「人」,每個人都會帶不同的資源進來,當理事長的三個要件:1.幫協會籌到錢 2.有個人魅力能帶領團隊 3.熟悉規章行政。所以,HEMA厲不厲害和當理事長或者當幹部是兩回事。

理事 林子軒:沒錯!

十四、散會時間:22時20分。

理事長:

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